25 de março, 2025

Definir objetivos claros e mensuráveis é essencial para alinhar equipas, aumentar a produtividade e garantir que todos remam na mesma direção. É aqui que entra a metodologia OKRs — uma ferramenta simples e poderosa para transformar a estratégia em ação.

No entanto, para que funcione bem, é fundamental estruturar os OKRs de forma clara, com metas realistas e resultados-chave bem definidos. Para te ajudar nesse processo, preparamos um modelo de metodologia OKRs para descarregar gratuitamente, que podes adaptar à realidade da tua empresa e a tua própria gestão de projetos.

Neste artigo, explicamos como utilizar o modelo, os principais benefícios da metodologia e como aplicá-la de forma eficaz no dia a dia da tua organização

O que é e para que serve a metodologia OKRs?

Não há dúvida de que o sucesso de um projeto passa por saber gerir cada meta pessoal, analisando sempre, a partir da visão da empresa, cada recurso da equipa e da organização até ao mais ínfimo detalhe. E essas são as premissas básicas que observamos nos benefícios dos OKRs.

Quando falamos de OKRs, falamos de Objectives and Key Results. Portanto, qualquer pessoa cujo foco de trabalho queira otimizar as tarefas de gestão de recursos humanos, deve saber que o que o método OKRs implica é saber para onde se quer ir e definir se está no caminho certo para alcançar os objetivos.

Em suma, o objetivo dos OKRs é enfatizar o crescimento da equipe em todos os aspectos possíveis, desde o campo de trabalho, financeiro e profissional até ao pessoal. Essa é a chave para a grande aceitação que teve.

Ben Lamorte, conselheiro da OKRs.com, com base nos programas de coaching que oferecem, estabelece o seguinte:

Quer esteja apenas a começar com os OKRs ou a tentar tornar o seu atual processo de OKRs numa aplicação mais eficiente, a OKRs.com pode rapidamente personalizar um pacote para a sua organização. A melhor abordagem envolve uma combinação de 1) Definir Parâmetros de Implementação, 2) Elaborar e Alinhar OKRs através de Equipas, e 3) Formar Embaixadores para fazer com que os OKRs permaneçam.

O que a metodologia OKRs propõe em 3 passos

Se está a pensar em aplicar a metodologia OKRs, é normal que se tenha perguntado não só o que é, mas também para que serve e como pode ajudá-lo. A resposta a estas questões encontramos na quantificação.

1. A regra básica de toda OKRs: os objetivos, mensuráveis

Mensuráveis, ambiciosos e corretamente estabelecidos, seguindo um processo oficial de acordo e consenso. Em outras palavras, os objetivos OKRs devem ser postos numa perspetiva numérica que permita estabelecer conclusões claras, o que significa que qualquer objetivo deve fornecer uma informação, por exemplo, através de uma percentagem, para que as métricas obtidas sejam as mais reais possíveis.

Ao mesmo tempo, dizemos que os objetivos OKRs devem ser ambiciosos, que representem um desafio motivacional e satisfatório para a pessoa que se encarrega de alcançá-los.

No entanto, deve haver um equilíbrio entre o desafio que propõem e a possibilidade de serem finalmente alcançados, de serem realistas. É por isso que os objetivos OKRs especificados são estabelecidos através do consenso da equipe inteira.

2. Atualização, acompanhamento constante e análise para chegar ao resultado final

A ideia desta metodologia OKRs é analisar e fazer um acompanhamento contínuo dos objetivos a alcançar. Porque esta é a única forma que temos para verificar passo a passo que o caminho, as diretrizes e as tarefas planeadas estão a ser cumpridas, corrigindo os erros e contratempos que possam surgir ao longo de cada ação.

3. Para cada objetivo, um conjunto de KPIs

Conhece aquilo de “para cada objetivo um número de KPI’s para alcançá-lo”? Pois, isto é algo muito semelhante. Vamos verificá-lo através de um exemplo. S

e uma empresa se propôs a tornar-se uma referência para os concorrentes e para os clientes e quer manter a autoridade no mercado, o que fará para alcançá-lo?

Na medida em que se vão definindo os objetivos e os seus Key Results, é importante fazer uma desagregação. Na qual, pouco a pouco, a lista de objetivos esteja preparada para dar força, valor e otimização aos mais importantes. Verificaremos isso mais adiante.

Benefícios que têm os OKRs

Conhecendo em profundidade a metodologia de trabalho OKRs e com tanta informação pode-se perguntar quais são suas vantagens ou desvantagens, mas a realidade é que recorrer aos OKRs pode ser tão benéfico que não só verificaremos outras formas de trabalho, mas também veremos como damos passo a passo caminhos que nos levam ao sucesso.

Mais clareza, melhores resultados

Na medida em que cada objetivo está corretamente definido e atribuído a uma pessoa, há mais transparência, menos dúvidas e maior clareza para saber qual é a tarefa pessoal.

Isso permite otimizar a execução do trabalho, não só em tempo, mas o mais importante, em qualidade.

Neste sentido, o método OKRs procura associar os objetivos empresariais com os objetivos da equipe de trabalho, com que intenção? Com a intenção de alcançar na medida do possível um resultado final que seja completamente quantificável.

Mais objetivos definidos, melhor organização

Como vimos dizendo, uma das máximas do método OKRs é o foco na definição dos objetivos. Portanto, se esta premissa for cumprida, ver-se-á qual é a importância de cada tarefa e a sua prioridade, pelo que a coordenação será muito maior e conjuntamente trabalhar-se-á na mesma direção.

Maior motivação

Estima-se que aplicar a metodologia OKRs numa empresa permite que a equipe saia da sua zona de conforto e, por priorizar o seu trabalho, terá sempre uma reflexão produtiva do seu trabalho, tanto no fracasso como no sucesso.

Mais trabalho em equipe, mais valor à cultura da empresa

Em muitos casos, estabelecer os OKRs implica a coordenação e a colaboração com outros colegas da equipe para chegar ao resultado final. Isto é muito positivo porque estabelecem-se sinergias de aprendizagem entre toda a equipe e tudo é feito por consenso.

Isso é a cultura organizacional e de trabalho em equipa, onde todos estão perfeitamente integrados. Tanto é assim, que aquelas empresas que o aplicaram, afirmam que os resultados finalmente obtidos eram superiores aos pautados.

Os OKR e CFR devem ser utilizados para criar e manter uma cultura empresarial plana, aberta, autónoma, responsável e colaborativa.

JOHN DOERR – MEASURE WHAT MATTERS. OKRS, THE SIMPLE IDEA THAT DRIVES 10X GROWTH

Como se pode aplicar a metodologia OKRs?

Se há algo que podemos associar aos OKRs são as ideias que têm a ver com “pensar em grande” para chegar longe. A partir desta premissa encontramos a forma de aplicar a metodologia OKRs.

Do ponto de vista dos recursos humanos, vamos verificar com um exemplo prático como aplicaríamos a metodologia OKRs.

Outro exemplo, se por exemplo fosse uma agência de marketing digital, seria tornar-se uma referência para os concorrentes e para os clientes. Os KRs para o conseguir seriam:

Obter a verificação nas redes sociais
Conseguir 30% de leads ou conversões através das redes sociais.
Ser os primeiros no motor de busca do Google através de diferentes KW.

Portanto, aplicar a metodologia OKRs é uma questão de estabelecer, como dizíamos em linhas anteriores, um objetivo geral que tenha associados certos resultados-chave.

Como podemos ver, é um processo muito simples, mas é importante que o objetivo principal seja completamente qualitativo, que seja primordial para a empresa e que persiga um interesse conjunto ou coletivo para toda a entidade empresarial.

Isto poderia ser válido para o objetivo principal. Agora bem, podem-se estabelecer tantos objetivos quanto se desejarem.

No que diz respeito aos resultados-chave, a sua função é para conduzir o objetivo principal, e isto não pode ser perdido de vista quando vamos planear.

Retomando mais uma vez as palavras de Ben Lamorte, a gestão e definição dos resultados-chave é um dos principais problemas com os quais diretores e equipe se deparam diariamente. Para evitar isso, o seu conselho é apostar em vê-los como um critério que conduza ao sucesso, estabelecendo padrões de controlo.

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