Modelo Excel para a gestão de pessoal eficaz

17 de março, 2025

Uma gestão de pessoal eficiente exige organização, controlo e acompanhamento constante. No entanto, sem as ferramentas certas, a administração de horários, ausências, férias e registos de colaboradores pode tornar-se um verdadeiro desafio.

Um modelo Excel para a gestão de pessoal permite centralizar dados e estruturar todas as informações da equipa de forma simples e acessível.

Da mesma forma,com ele, é possível monitorizar dados essenciais, evitar erros administrativos e otimizar processos de Recursos Humanos, garantindo um fluxo de trabalho mais ágil e produtivo.

Por isso, se procuras uma solução prática para melhorar a gestão de colaboradores, este modelo Excel será um grande aliado. Descobre como utilizá-lo e simplifica já a organização do teu departamento de RH!

Como fazer uma folha de pessoal?

Para começar, uma folha de pessoal é um documento essencial em qualquer empresa. Serve como um inventário dos funcionários, detalhando os seus papéis, responsabilidades, salários e outros dados relevantes.

Ao mesmo tempo, é uma ferramenta fundamental para a gestão de recursos humanos e para planear o crescimento da empresa. A seguir, vamos ver o passo a passo para fazer um modelo próprio.

Define os campos: em primeiro lugar, determina que informação é relevante para a tua empresa e cria uma lista de campos a incluir na folha.
Escolhe um formato: em segundo, podes utilizar uma folha de cálculo (Excel), uma base de dados ou um software de gestão de recursos humanos.
Desenha a folha: depois, organiza a informação de forma clara e sucinta, utilizando cabeçalhos e subtítulos.
Preenche a informação: agora, recolhe os dados de todos os funcionários e preenche-os na folha.
Atualiza regularmente: por último, assegura-te de manter a folha atualizada com qualquer mudança nos dados dos funcionários.

O que tem esta folha Excel para a gestão de pessoal?

Esta folha Excel para a gestão de pessoal permitirá reduzir o tempo que dedicas à gestão dos dados dos teus funcionários, uma vez que te permite armazenar e modificar toda a informação num mesmo documento de uma maneira simples.

A folha para a gestão de pessoal dispõe dos seguintes campos que poderás preencher com a informação dos trabalhadores:

Número de funcionário
Data de entrada
Nome
Apelido
Data de nascimento
Número da Segurança Social
Morada
E-mail
Telefone
Outros dados de contacto do funcionário

Conselhos para a gestão de equipas

Utiliza um software especializado: se tens uma grande quantidade de funcionários, um software de gestão de recursos humanos poderá automatizar muitas das tarefas relacionadas com a folha.
Protege os dados: assegura-te de que a folha está protegida e que os dados dos funcionários são confidenciais.
Faz cópias de segurança: guarda cópias de segurança da folha para evitar qualquer perda de informação.
Verifica regularmente a folha: verifica que a informação está atualizada e corrige qualquer erro.

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Se achas que talvez precisas de um sistema de armazenamento da informação dos teus funcionários mais avançado, podes experimentar grátis durante 7 dias o software de RH Sesame.

Ao mesmo tempo, a Sesame oferece-te uma completa base de dados de funcionários na nuvem, na qual poderás consultar de forma muito visual toda a informação atualizada em tempo real.

Além do mais, o software também inclui outras funcionalidades muito úteis como a gestão de férias e ausências digital, a gestão de tarefas para melhorar a produtividade ou o seu gestor documental para armazenar todos os documentos da tua empresa num mesmo espaço.

Como usar a folha Excel para a gestão de pessoal?

Finalmente, para aproveitar a folha de Excel para a gestão de pessoal e manter todos os dados dos teus funcionários organizados num mesmo documento, apenas tens de baixá-la e começar a preenchê-la com a informação necessária para a gestão dos recursos humanos da tua organização.

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