Modelo Excel para avaliação psicológica

17 de março, 2025

A avaliação psicológica de uma equipa de trabalho não só pode ajudar-nos a determinar como é o trabalho de uma pessoa, mas também a relação que ela mantém com a empresa, isto é, o seu nível de compromisso, o seu nível de integração.

Aqui poderás descarregar o nosso modelo Excel para avaliação psicológica e aprender mais sobre a sua importância.

Além disso, este tipo de avaliações não só são realizado quando um empregado já faz parte de uma equipa, mas também são frequentes no que diz respeito à seleção de pessoal e à captação de talento.

Implementar uma avaliação psicológica da equipa é bastante apropriado para entender as necessidades dos membros que fazem parte de um projeto. Além disso, realizar uma avaliação de tais características permite compreender os objetivos de formação, desenvolvimento e pesquisa de uma pessoa, e isso está diretamente relacionado com os empregados e com o clima organizacional da empresa.

Benefícios do modelo Excel para avaliação psicológica de uma equipa

Competências, inteligência, compromisso, necessidades, etc. Todos estes itens são avaliados quando se realiza um acompanhamento psicológico da equipa, e através de um simples modelo Excel, será possível recolher estas informações tão importantes no contexto de uma organização.

Ao mesmo tempo, estes são os benefícios do modelo de avaliação psicológica no contexto de uma entidade empresarial:

• Em primeiro lugar, uma avaliação psicológica num contexto laboral não é realizada apenas para obter informações sobre uma pessoa, mas ao realizar uma avaliação psicológica da equipa humana, pode-se dar suporte a essa pessoa para satisfazer as suas necessidades e fazê-la sentir-se apoiada ou ouvida. Isto traduz-se numa maior motivação na equipa.
• Em segundo lugar, o conhecimento da conciliação do trabalho, na medida em que se pode conhecer como se pode distribuir o tempo das pessoas.
• Em terceiro lugar, a psicologia organizacional permite gerir as dificuldades e o comportamento que as pessoas têm. Isto permite estabelecer um bom diálogo com as equipas de trabalho.
• Por último, mais trabalho em equipa, já que como resultado deste tipo de intervenções pode-se abordar como trabalhar através de dinâmicas de grupo que favoreçam a colaboração e cooperação de uma equipa e de uma organização. Esta tarefa seria muito produtiva em termos de gestão de desempenho.

Por que usar um modelo Excel em psicologia?

O uso do Excel em psicologia apresenta uma série de vantagens que o tornam uma opção atraente para profissionais na área da saúde mental:

1. Poupança de tempo

A automatização que o Excel oferece permite poupar uma quantidade considerável de tempo ao realizar cálculos e gerar relatórios.

Por exemplo, é possível pré-configurar fórmulas para avaliar pontuações de teste, médias de escalas de ansiedade ou resultados de testes de personalidade, reduzindo significativamente o tempo necessário para realizar esses cálculos manualmente.

2. Personalização

Uma das grandes vantagens do Excel é a sua capacidade de personalização. Da mesma forma, cada profissional pode adaptar o modelo às suas necessidades específicas, adicionando ou eliminando campos de acordo com os critérios que deseja avaliar.

Isso torna-o ideal para utilizar-se em consultas privadas, hospitais, centros de atenção psicológica e no âmbito acadêmico.

3. Acessibilidade e custo-efetivo

Contrariamente a muitos programas especializados de avaliação psicológica, o Excel é uma ferramenta acessível e econômica, pois está incluído na maior parte das licenças do Microsoft Office.

Isso reduz os custos associados à compra de software especializado, o que pode ser particularmente útil para psicólogos independentes ou para aqueles que estão a começar a sua carreira profissional.

4. Integração com outras ferramentas

Do mesmo modo, o Excel pode integrar-se facilmente com outros programas e sistemas de recursos humanos, permitindo que os dados recolhidos no modelo possam exportar-se para sistemas de gestão de pacientes ou utilizados para pesquisa acadêmica.

Além disso, permite a sincronização com aplicações na nuvem, facilitando o acesso remoto e o trabalho colaborativo.

5. Análise de dados

Com o Excel é possível realizar análises estatísticas simples ou avançadas. Para os profissionais de psicologia que também realizam pesquisa, a possibilidade de usar funções como tabelas dinâmicas, gráficos e análise de regressão pode ser fundamental para interpretar tendências e padrões nos dados psicológicos.

Como criar o teu próprio modelo Excel para avaliação psicológica

Se preferes criar o teu próprio modelo Excel em vez de usar um pré-definido, aqui deixamos alguns passos básicos para desenhá-lo:

1. Definir os campos

A primeira coisa que deves fazer é determinar quais aspectos psicológicos desejas avaliar. Pretendes focar-te na ansiedade e depressão, ou preferes uma avaliação mais geral? Define claramente os campos que necessitas para cada aspecto e organizá-los em folhas separadas, se necessário.

2. Configurar fórmulas

Uma das maiores vantagens do Excel é a possibilidade de automatizar cálculos. Por exemplo, se usas um teste de ansiedade com uma escala de 1 a 5, podes configurar fórmulas para somar os resultados de cada item e obter a pontuação total automaticamente.

3. Adicionar formatos condicionais

O formato condicional no Excel permite destacar certos valores que atendam a critérios específicos, como pontuações altas de depressão ou ansiedade. Isso facilita a identificação rápida de áreas problemáticas.

4. Gráficos e tabelas dinâmicas

Para aqueles que precisam visualizar os dados de uma maneira mais clara, os gráficos e as tabelas dinâmicas são ferramentas ideais. Podes usá-los para representar visualmente a evolução do funcionário ao longo do tempo ou para comparar diferentes resultados de testes.

Descarga o modelo excel para avaliação psicológica

Seguidamente vais encontrar o modelo excel que precisas para realizar a avaliação psicológica de uma equipa de trabalho, anota!

Se precisas de mais ferramentas para a gestão da equipa ou do horário laboral, não hesites em visitar o nosso site Sesame HR, lá encontrarás as soluções que a tua equipa necessita.

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