18 de março, 2025

A integração de novos colaboradores é um momento crucial para qualquer empresa. Um processo de onboarding bem estruturado não só melhora a experiência do colaborador, como também aumenta o seu engagement, acelera a produtividade e reduz a taxa de rotatividade.

No entanto, sem um plano claro, é fácil que detalhes importantes fiquem esquecidos, comprometendo a adaptação do novo talento.

Para garantir um onboarding eficaz, é essencial seguir um checklist detalhado, que cubra todas as fases do processo. Desde a pré-chegada do colaborador até à sua total adaptação à equipa e cultura da empresa.

Neste artigo, apresentamos um checklist completo para a integração de novos colaboradores com sucesso, ajudando-te a estruturar cada etapa. Além de assegurar que os novos colaboradores se sintam bem-vindos, preparados e motivados desde o primeiro dia.

O que deve ter a checklist para fazer a integração?

Preparar uma solicitação de emprego, abrir uma nova ficha, a experiência prévia do candidato, os horários e a jornada de trabalho, a informação básica sobre as condições do trabalho, o contrato coletivo de trabalho, a assinatura do contrato. Todos os detalhes, até mesmo os mais simples, são essenciais para conseguir o melhor checklist que garanta o sucesso no processo de onboarding.

Além disso, o ambiente de trabalho deve ser valorizado num checklist para a integração, porque deve-se zelar pela integração do novo membro da equipa. Não apenas o seu espaço, mas também conhecer as pessoas que fazem parte da equipa e, mais especificamente, aquelas com as quais se trabalhará diariamente.

Qualquer checklist para um processo de integração bem sucedido deve ser clara, refletir a cultura da equipa e ser resolutiva acima de tudo. E com estes pressupostos elaborou-se a seguinte checklist para integração que poderá descarregar em apenas alguns passos.

Não quer que se esqueça de nada e quer facilitar a sua equipa de recursos humanos a incorporação de novos empregados? Então conte com um software de integração, ideal para manter controlada a checklist de tarefas que abrange um processo de indução de pessoal.

Quanto tempo deve durar um processo de integração?

A duração do processo de onboarding pode variar de acordo com a empresa e o papel do empregado, mas em geral, uma boa integração dura entre 1 a 3 meses. A seguir, está a explicação detalhada:

Primeira semana: o foco está na acolhida, formação básica, apresentação da equipa e familiarização com a cultura da empresa.
Primeiro mês: o empregado começa a assumir responsabilidades, recebe formação mais específica e feedback sobre o seu desempenho inicial.
Três meses: espera-se que o empregado esteja completamente adaptado, com revisões periódicas para avaliar a sua integração e desempenho.

No entanto, alguns programas mais complexos podem prolongar-se até seis meses, especialmente para funções técnicas ou de liderança.

Como funciona a checklist para um processo de onboarding?

Esta checklist para para um processo de onboarding está organizada em três partes, com a intenção de deixar tudo pronto antes da chegada do trabalhador, garantir que tudo está preparado no dia em que o novo trabalhador se junta e como foram as semanas após a admissão.

Ao mesmo tempo, a ideia é que todas as informações previamente recolhidas sejam verificadas numa lista para garantir que todas as tarefas e trabalhos prévios foram realizados ou não, para que, caso contrário, seja possível encontrar uma solução e identificar o problema o mais rápido possível.

Por exemplo, na secção que contempla o “antes da chegada do trabalhador” irá avaliar-se se foi recolhida a informação sobre o futuro funcionário/a e, se a resposta for negativa, recolher e obter essas informações o mais rápido possível para que se possa elaborar a ficha do empregado.

Como a Sesame ajuda no processo de onboarding?

A Sesame HR simplifica e otimiza o processo de onboarding, garantindo uma integração ágil e estruturada para os novos colaboradores.

Ao mesmo tempo, com a nossa plataforma, podes automatizar tarefas repetitivas, centralizar documentos essenciais e acompanhar cada etapa da adaptação do colaborador. A seguir vamos ver mais vantagens:

Automatização do onboarding – reduz a carga administrativa com fluxos de trabalho automatizados.
Gestão documental integrada – armazena contratos, políticas internas e formulários num só lugar.
Acompanhamento personalizado – define checklists e marcos para garantir uma integração eficaz.
Comunicação facilitada – mantém os novos colaboradores informados e alinhados desde o primeiro dia.

Em suma, com a Sesame HR, o onboarding torna-se mais eficiente, envolvente e sem complicações!

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