Sistema de promoção e progressão interna [Descarrega o guia]

14 de abril, 2025

Por vezes empenhamo-nos em procurar talento fora da empresa, quando possivelmente a sua equipa tem inúmeras oportunidades para liderar os diversos departamentos do organigrama. Que melhor do que aproveitar o know-how dos seus colaboradores? Se deseja implementar um sistema de promoção interna e melhorar o clima organizacional e desempenho dos seus colaboradores, não hesite, comece por analisar as necessidades da empresa e os perfis profissionais que dispõe na equipa, isto poderá ser de grande ajuda.

O que é um sistema de promoção na empresa?

Para começar, um sistema de promoção na empresa é um conjunto de políticas e práticas estruturadas que visam reconhecer e valorizar o desempenho dos colaboradores, permitindo-lhes progredir na carreira dentro da organização. Este sistema é fundamental para motivar os funcionários, reter talentos e alinhar os objetivos individuais com os da empresa.​

Trata-se de um processo interno que define critérios claros e objetivos para que os colaboradores possam ascender a posições de maior responsabilidade ou complexidade. Este sistema pode incluir promoções verticais (para cargos superiores) ou horizontais (mudança de função com o mesmo nível hierárquico), sempre baseadas em avaliações de desempenho, competências e alinhamento com a cultura organizacional .

Benefícios de realizar um plano de promoção interna

Implementar um plano de promoção interna traz diversos benefícios estratégicos para as empresas, fortalecendo a cultura organizacional e impulsionando o desenvolvimento dos colaboradores.​

Retenção de talentos

Oferecer oportunidades de crescimento dentro da empresa aumenta a satisfação dos colaboradores, reduzindo a rotatividade e os custos associados à contratação externa.​

Motivação e engajamento

Saber que há possibilidades reais de progressão na carreira estimula os colaboradores a se dedicarem mais, elevando o desempenho individual e coletivo.​

Redução de custos operacionais

Promover internamente é geralmente mais econômico do que recrutar externamente, economizando em processos de seleção, integração e formação de novos funcionários.​

Adaptação rápida ao novo cargo

Colaboradores promovidos já conhecem a cultura e os processos da empresa, facilitando a transição e reduzindo o tempo de adaptação às novas funções.​

Fortalecimento da cultura organizacional

Valorizar o crescimento interno reforça os valores e a identidade da empresa, promovendo um ambiente de trabalho mais coeso e alinhado.​

Desenvolvimento de competências

A promoção interna incentiva os colaboradores a aprimorarem suas habilidades, contribuindo para a formação de uma equipe mais qualificada e preparada para os desafios futuros.

Por que é importante apostar em um sistema de promoção na empresa?

Apostar num sistema de promoção interna é uma estratégia essencial para empresas que desejam fortalecer a sua cultura organizacional, motivar equipas e garantir crescimento sustentável. Esta abordagem não só valoriza os talentos existentes, como também contribui para a eficiência operacional e a retenção de profissionais qualificados.​

• Retenção de talentos e redução da rotatividade: oferecer oportunidades de crescimento interno demonstra reconhecimento e valorização dos colaboradores, aumentando a sua satisfação e lealdade à empresa. Isto reduz a rotatividade e os custos associados à contratação e integração de novos funcionários.​
• Aproveitamento do conhecimento institucional: colaboradores promovidos internamente já estão familiarizados com a cultura, os processos e os objetivos da organização. Esta experiência permite uma adaptação mais rápida às novas funções e uma continuidade nas operações
• Motivação e engajamento das equipas: sistemas de promoção interna claros e transparentes incentivam os colaboradores a desenvolverem as suas competências, aumentando o seu compromisso e produtividade. A perceção de oportunidades reais de progressão na carreira eleva o moral e o desempenho das equipas.​
• Economia de tempo e recursos: processos de promoção interna são geralmente mais rápidos e menos dispendiosos do que recrutamentos externos. Além disso, minimizam os riscos associados à contratação de profissionais desconhecidos.​
• Fortalecimento da cultura organizacional: promover internamente reforça os valores e a identidade da empresa, criando um ambiente de trabalho mais coeso e alinhado com os objetivos estratégicos.

Passos para implementar um sistema de promoções no trabalho

​Implementar um sistema de promoções internas é uma estratégia eficaz para valorizar talentos, aumentar o envolvimento das equipas e garantir uma progressão de carreira alinhada com os objetivos da empresa. A seguir, apresentamos os passos essenciais para estruturar esse processo de forma clara e justa:​

1. Definir os objetivos do plano de promoções

Antes de mais, é fundamental estabelecer o propósito do plano: melhorar a retenção de talentos, preparar sucessores para cargos-chave ou aumentar o desempenho das equipas. Ter metas claras orienta todas as etapas seguintes.​

2. Mapear as competências e requisitos de cada cargo

Elaborar descrições detalhadas dos cargos, incluindo competências técnicas e comportamentais necessárias, facilita a identificação de colaboradores aptos para promoções e assegura transparência no processo.​

3. Estabelecer critérios objetivos de avaliação

Definir critérios claros, como avaliações de desempenho, cumprimento de metas e demonstração de competências específicas, garante que as promoções sejam baseadas em mérito e alinhadas com os valores da empresa.​

4. Implementar um processo de avaliação contínua

Realizar avaliações regulares permite monitorizar o progresso dos colaboradores e identificar aqueles prontos para assumir novas responsabilidades. Ferramentas de feedback e reuniões de acompanhamento são úteis nesse processo.

5. Comunicar o plano de forma transparente

Informar todos os colaboradores sobre os critérios, processos e oportunidades de promoção fortalece a confiança na gestão e incentiva o desenvolvimento profissional.​

6. Oferecer formação e desenvolvimento contínuo

Investir em programas de formação prepara os colaboradores para novos desafios e demonstra o compromisso da empresa com o crescimento interno.​

7. Monitorizar e ajustar o plano conforme necessário

Avaliar regularmente os resultados do plano de promoções permite identificar áreas de melhoria e fazer ajustes para garantir sua eficácia e alinhamento com os objetivos organizacionais.​

Empresas que utilizam um bom sistema de promoção em Portugal

​Aqui, em Portugal, várias empresas destacam-se pela implementação de sistemas de promoção interna eficazes, reconhecendo e valorizando o talento existente dentro das suas organizações. Estas práticas não só promovem o desenvolvimento profissional dos colaboradores, como também fortalecem a cultura organizacional e contribuem para a retenção de talentos.​

De acordo com a certificação Top Employers 2025, atribuída pelo Top Employers Institute, 48 organizações em Portugal foram reconhecidas pelas suas excelentes práticas de recursos humanos, incluindo políticas de promoção interna estruturadas. Entre estas empresas encontram-se:

1. EDP – Energias de Portugal

A EDP promove a mobilidade interna como parte integrante da sua estratégia de desenvolvimento de talentos. A empresa implementou uma política de mobilidade interna, tanto local quanto internacional, que permite aos colaboradores assumirem novos desafios e responsabilidades em diferentes áreas ou geografias.

Esta abordagem visa fortalecer a cultura organizacional, promover a troca de conhecimentos e preparar os colaboradores para funções de maior responsabilidade. ​

2. Galp Energia

A Galp Energia foca-se no desenvolvimento contínuo dos seus colaboradores, promovendo oportunidades de crescimento e progressão na carreira. A empresa valoriza a formação interna e incentiva a mobilidade entre diferentes áreas de negócio, permitindo que os colaboradores adquiram uma visão holística da organização e desenvolvam competências diversificadas.​

3. Lidl Portugal

O Lidl aposta fortemente na mobilidade interna, tanto a nível nacional como internacional, oferecendo aos colaboradores novos desafios e oportunidades de promoção. A empresa investe significativamente em programas de formação e desenvolvimento, com o objetivo de potenciar o talento individual e garantir que os colaboradores estejam preparados para assumir funções de maior responsabilidade. ​

4. BNP Paribas Portugal

O BNP Paribas promove uma cultura de meritocracia e igualdade de oportunidades, incentivando os colaboradores a desenvolverem as suas competências através de planos de desenvolvimento pessoal personalizados, programas de gestão e formação técnica adaptada a cada linha de negócio.

A empresa também oferece programas de talentos destinados a apoiar o sucesso dos colaboradores num ambiente em constante evolução. ​

5. Santander Portugal

O Santander Portugal valoriza o desenvolvimento interno dos seus colaboradores, promovendo oportunidades de progressão na carreira através de programas de formação contínua e mobilidade interna.

A empresa incentiva a aquisição de novas competências e oferece suporte aos colaboradores que desejam assumir novas funções dentro da organização, contribuindo para a retenção de talentos e o fortalecimento da cultura organizacional.

Como é que a Sesame RH ajuda com o sistema de promoção da empresa?

​A Sesame RH é uma plataforma de gestão de recursos humanos que oferece diversas funcionalidades para apoiar as empresas na implementação e gestão eficaz de sistemas de promoção interna. Abaixo, destacam-se algumas das principais formas pelas quais o Sesame RH contribui para esse processo:​

1. Avaliação de desempenho

A Sesame permite realizar avaliações de desempenho estruturadas, fornecendo ferramentas para definir metas, dar feedback e acompanhar o progresso dos colaboradores ao longo do tempo. Essas avaliações ajudam a identificar os melhores desempenhos e áreas que precisam de melhorias, servindo como base para decisões de promoção.

2. Gestão de formação e desenvolvimento

A plataforma facilita o planeamento e acompanhamento de programas de formação, cursos e certificações, além de avaliar a eficácia das iniciativas de desenvolvimento. Isso garante que os colaboradores estejam preparados para assumir novas responsabilidades, alinhando-se com os critérios de promoção interna. ​

3. People Analytics

Com o módulo de People Analytics, a Sesame RH permite analisar dados em tempo real sobre o desempenho e comportamento dos colaboradores. Essas análises ajudam os gestores a tomar decisões informadas sobre promoções, identificando padrões e tendências que indicam prontidão para novos desafios.

4. Comunicação interna

A plataforma oferece ferramentas para melhorar a comunicação interna, facilitando a partilha de informações e feedback entre diferentes níveis da organização. Uma comunicação clara e transparente é essencial para que os colaboradores compreendam os critérios de promoção e se sintam motivados a alcançá-los.

5. Automatização de processos

A Sesame RH automatiza tarefas administrativas relacionadas à gestão de pessoal, como o controlo de assiduidade, gestão de férias e processamento de salários. Essa automatização libera tempo para que os gestores de RH se concentrem em estratégias de desenvolvimento de talentos e planos de carreira, essenciais para um sistema de promoção eficaz.

Ao integrar essas funcionalidades, a Sesame RH proporciona uma abordagem holística e eficiente para a gestão de promoções internas, alinhando o desenvolvimento dos colaboradores com os objetivos estratégicos da empresa.

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