Sesame HRGestão de equipas
Descarrega grátis este guia com as melhores estratégias de RH para empresas com mais de 50 colaboradores. Aumenta a produtividade e impulsiona o crescimento.
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Isabel García
HR Consultant
15 de abril, 2025
Gerir os recursos humanos de uma empresa com mais de 50 colaboradores é um verdadeiro desafio — mas também uma grande oportunidade. À medida que a organização cresce, torna-se essencial ter estratégias de RH com processos mais robustos, políticas bem definidas e ferramentas que permitam escalar a operação sem perder o controlo.
Desde o recrutamento e onboarding até à retenção de talento, passando pela gestão do desempenho e do clima organizacional, cada etapa exige uma abordagem estratégica.
Neste guia completo, reunimos as melhores práticas de RH adaptadas à realidade das empresas de média dimensão. Vais encontrar conselhos práticos sobre como otimizar a comunicação interna, criar planos de carreira, automatizar tarefas repetitivas e garantir o cumprimento da legislação laboral portuguesa. Porque, mais do que gerir pessoas, o RH é hoje um pilar fundamental para o crescimento sustentável da empresa.
À medida que a empresa cresce, é fundamental que o departamento de recursos humanos acompanhe esse ritmo de forma estruturada. Uma estratégia de RH bem definida permite alinhar os objetivos da equipa com as metas da organização, garantir processos mais eficientes e preparar a empresa para novas fases de expansão.
Para isso, é essencial investir em planeamento estratégico, tecnologias que automatizem tarefas e políticas de talento que sustentem um crescimento sustentável. Vamos ver algumas dicas:
Comece por identificar as metas de longo prazo da empresa. Sua estratégia de RH deve apoiar diretamente esses objetivos, seja através do recrutamento de talentos específicos, desenvolvimento de habilidades-chave ou criação de uma cultura organizacional alinhada.
Invista em um software de recursos humanos robusto que possa crescer com sua empresa. Automatize tarefas rotineiras como folha de pagamento, gestão de benefícios e acompanhamento de desempenho. Isso liberará tempo para que a equipe de RH se concentre em iniciativas estratégicas.
Crie programas de capacitação que possam ser facilmente adaptados e expandidos. Considere implementar uma plataforma de aprendizagem online para oferecer treinamentos consistentes em toda a organização. Isso não apenas melhorará as habilidades dos funcionários, mas também ajudará a reter talentos valiosos.
Estabeleça canais de comunicação abertos e incentive o feedback regular. Realize pesquisas de engajamento periódicas e aja com base nos resultados. Uma cultura de melhoria contínua permitirá que sua estratégia de RH evolua de acordo com as necessidades da empresa em crescimento.
Quando uma empresa ultrapassa os 50 colaboradores, torna-se essencial implementar políticas de recursos humanos bem estruturadas para garantir consistência, equidade e conformidade legal. Ao mesmo tempo, estas políticas funcionam como um guia para gestores e equipas, promovendo uma cultura organizacional sólida e transparente.
Entre as principais políticas que devem ser consideradas estão:
Define os critérios, etapas e responsabilidades do processo de contratação. Uma política bem definida assegura que todas as contratações são feitas com base em mérito, competências e alinhamento com os valores da empresa, promovendo diversidade, inclusão e uma experiência positiva para os candidatos.
Regula o processo de acolhimento dos novos colaboradores, desde o primeiro dia até à plena integração nas equipas. Inclui a entrega de materiais informativos, o acompanhamento por parte dos gestores e ações de formação. Um bom onboarding reduz o tempo de adaptação e aumenta a retenção de talento.
Estabelece ciclos, métodos e critérios para avaliar o desempenho dos colaboradores. Pode incluir avaliações trimestrais, semestrais ou anuais, com base em objetivos individuais e indicadores de desempenho. Promove o desenvolvimento profissional, a motivação e a meritocracia.
Orienta os investimentos em capacitação, definindo regras para a participação em formações internas e externas, cursos, workshops ou coaching. Esta política permite alinhar as competências da equipa com as necessidades estratégicas da empresa e fomentar o crescimento contínuo.
Organiza o processo de marcação e aprovação de férias, faltas justificadas e ausências por motivo de saúde. Dessa forma, ao definir regras claras, esta política evita sobreposições e assegura o equilíbrio entre bem-estar dos colaboradores e continuidade operacional.
Define os princípios para a remuneração base, variáveis, incentivos e benefícios complementares. Ajuda a garantir justiça interna e competitividade externa, contribuindo para a retenção e a satisfação dos colaboradores. Pode incluir também regimes de retribuição flexível ou prémios de desempenho.
Delineia comportamentos esperados, procedimentos para lidar com infrações e medidas disciplinares aplicáveis. Contribui para manter um ambiente profissional, ético e respeitador, prevenindo conflitos e assegurando transparência na gestão de comportamentos.
Enfim, ao implementar estas políticas, a empresa estabelece uma base sólida para escalar com consistência, fortalecer a cultura organizacional e garantir uma gestão de pessoas estratégica e orientada ao sucesso.
À medida que as empresas evoluem, também as estratégias de Recursos Humanos precisam de acompanhar esse ritmo. A tecnologia tornou-se uma aliada indispensável na modernização da gestão de pessoas, permitindo maior eficiência, agilidade e tomada de decisões baseadas em dados concretos.
Hoje em dia, é possível automatizar tarefas repetitivas — como o controlo de assiduidade, a gestão de férias ou o processamento salarial — libertando a equipa de RH para se focar em ações mais estratégicas. Ferramentas como software de RH, plataformas de People Analytics ou sistemas baseados em inteligência artificial permitem uma gestão mais inteligente e integrada de todo o ciclo de vida do colaborador.
Além disso, o uso da tecnologia melhora a experiência dos funcionários, oferecendo portais de autoatendimento, comunicação interna mais fluida e processos de onboarding mais eficazes. Assim, investir em soluções digitais deixa de ser apenas uma opção e passa a ser um passo essencial para qualquer organização que pretenda alinhar a sua estratégia de RH com os desafios do futuro.
Implementar estratégias de RH eficazes exige mais do que boas intenções — é necessário planeamento, alinhamento com os objetivos do negócio e envolvimento de toda a liderança. A seguir, indicamos os passos fundamentais para garantir uma implementação bem-sucedida:
1. Fazer um diagnóstico da situação atual: antes de avançar, é importante avaliar o estado atual da gestão de pessoas: quais são os principais desafios, quais processos estão desatualizados e que práticas já funcionam bem. Realizar inquéritos internos, entrevistas com líderes e analisar indicadores de RH pode ajudar a identificar prioridades.
2. Alinhar as estratégias com os objetivos da empresa: cada ação de RH deve estar conectada com o plano estratégico da organização. Se o objetivo é crescer, talvez seja necessário reforçar a atração de talento. Se o foco está na retenção, pode ser prioritário rever os planos de carreira e o clima organizacional.
3. Envolver os líderes de equipa: a implementação só será eficaz se os gestores estiverem comprometidos. É essencial envolvê-los desde o início, quer no desenho das políticas, quer na sua aplicação no dia a dia. São eles que vão garantir que as práticas de RH são vividas e aplicadas nas equipas.
4. Apostar na comunicação interna: a mudança começa pela forma como é comunicada. Explicar o “porquê” de cada estratégia, ouvir dúvidas e promover a participação ativa dos colaboradores vai facilitar a adesão e gerar um ambiente mais colaborativo.
5. Monitorizar, avaliar e ajustar: nenhuma estratégia é perfeita à primeira. Por isso, é essencial acompanhar os resultados, recolher feedback e estar preparado para ajustar as abordagens sempre que necessário. Utilizar ferramentas de análise de dados de RH (como o módulo de People Analytics da Sesame) ajuda a tomar decisões mais informadas.
Definir e implementar estratégias de Recursos Humanos é apenas o primeiro passo — o verdadeiro impacto vem da sua medição. Para garantir que os objetivos estão a ser alcançados, é essencial acompanhar indicadores que demonstrem resultados concretos. Eis algumas formas eficazes de o fazer:
Num cenário empresarial cada vez mais exigente e digitalizado, contar com um software de Recursos Humanos como a Sesame HR pode fazer toda a diferença na eficiência e organização da tua empresa. Esta solução tecnológica permite centralizar e automatizar diversos processos, reduzindo significativamente o tempo gasto em tarefas administrativas e manuais.
Com a Sesame HR, ganhas:
Automatiza tarefas como o controlo de assiduidade, gestão de férias, marcação de turnos, folha de pagamentos e muito mais — tudo num único lugar, com acesso rápido e simples.
Através de relatórios personalizáveis e dashboards intuitivos, tens uma visão clara do desempenho da tua equipa, o que te permite agir com mais estratégia e confiança.
O portal do colaborador facilita o acesso a informações, pedidos de férias, atualizações de dados e comunicação com o RH. Um ambiente mais transparente e autónomo aumenta o envolvimento e a satisfação dos trabalhadores.
A Sesame está alinhada com a legislação laboral portuguesa, ajudando a garantir que a tua empresa cumpre todos os requisitos legais e evita penalizações por incumprimento.
Seja uma PME ou uma empresa em crescimento acelerado, a Sesame adapta-se à tua realidade, ajudando-te a gerir equipas maiores sem complicações.
Enfim, investir num software de RH como a Sesame não é apenas uma decisão tecnológica — é um passo estratégico para construir equipas mais eficientes, motivadas e alinhadas com os objetivos da empresa.
Porque não experimentas? Testa gratuitamente a Sesame HR e vê como facilita a gestão da tua equipa de forma simples e eficaz!
Eu sou Isabel, consultora de RH da Sesame RH. Marque uma reunião com a minha equipa para o ajudar.
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