13 de agosto, 2024

Caro gestor, já pensou na possibilidade de o futuro do trabalho residir numa abordagem menos rígida e mais adaptável? Muitos líderes empresariais, como tu, estão a descobrir o potencial de uma abordagem mais fluida ao tempo e lugar do trabalho. Este novo modelo, conhecido como jornada flexível, poderá ser a chave para otimizar a produtividade da tua equipa e, simultaneamente, melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal dos teus colaboradores.

A implementação de horários laborais personalizáveis permite não só responder às necessidades individuais dos teus colaboradores, como também aumentar a sua satisfação no trabalho. Isto pode resultar numa maior retenção de talentos e numa reduzida rotatividade de pessoal, fatores que contribuem para a eficiência organizacional.

Portanto, convidamos-te a continuar esta leitura. Descobre como o horário flexível das horas de trabalho pode revolucionar os padrões convencionais e impulsionar o sucesso da tua empresa no mundo competitivo atual.

Como funciona a jornada flexível?

A jornada flexível é uma metodologia de gestão do tempo que permite aos colaboradores de uma empresa ajustar o início e o fim da sua rotina de trabalho, dentro de determinados limites definidos pela empresa. Esta prática, também conhecida como horário ajustável ou trabalho flexível, substitui a tradicional jornada de trabalho das 9 às 17 horas.

A implementação do horário flexível começa com a determinação dos limites máximos e mínimos para o inicio e fim da jornada laboral. Pode haver uma “janela” fixa de horas obrigatórias – normalmente as horas centrais do dia – durante as quais todos os colaboradores devem estar presentes na empresa.

O teu papel enquanto gestor ou chefe de empresa será estabelecer regras claras para a implementação desta política. Deves também garantir que existem sistemas eficazes para monitorizar o cumprimento destas regras e avaliar o impacto deste novo horário no desempenho individual e global da empresa.

É importante ter em mente o equilíbrio entre flexibilidade e previsibilidade. Embora a ideia seja dar aos colaboradores a liberdade para adaptar as suas horas de trabalho às suas necessidades pessoais, não se pode perder a capacidade de planear, controlar e coordenar as atividades da empresa.

Como fazer pedido de horário flexível?

Entender como solicitar uma jornada flexível de trabalho pode ser crucial para equilibrar as exigências do local de trabalho com as responsabilidades pessoais. Como gestor de recursos humanos ou líder empresarial, é importante conheceres as etapas apropriadas para fazê-lo.

Primeiramente, considera se o posto de trabalho em questão é adequado para ajustes horários. Nem todas as funções acomodam uma rotina diferenciada, portanto este deve ser o primeiro ponto de análise.

Em seguida, elabora uma proposta formal. Esta deve detalhar não só os benefícios para o colaborador, mas também os benefícios potenciais para a empresa. Explora questões como aumento da produtividade, diminuição do absentismo e melhoria da satisfação no trabalho.

Ao apresentar o pedido de mudança horária ao colaborador, seja claro sobre quais são as expectativas. Explica em que termos o arranjo funcionará e que tipo de acompanhamento será realizado para garantir que tanto a empresa quanto o colaborador estão satisfeitos com os ajustes.

Por último mas não menos importante, cria um plano piloto antes de implementar plenamente um regime laboral flexível. Isto permitirá a ti e ao colaborador ajustar-se ao novo esquema e ver se é efetivamente vantajoso para ambos.

Implementar uma jornada flexível pode ser um desafio, mas com planeamento adequado e comunicação clara, pode transformar-se numa estratégia bem-sucedida de gestão de recursos humanos.

Quem tem direito a jornada flexível?

Em Portugal, a legislação laboral concede o direito a um horário de trabalho reduzido a certas categorias de trabalhadores, com vista a fomentar o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. Normalmente, estes incluem parentes em primeiro grau com crianças menores de 12 anos ou com deficiência ou doença crónica, bem como trabalhadores estudantes.

A aplicação do horário flexível pode ser uma excelente ferramenta no seu arsenal enquanto gestor. Este modelo permite que os seus colaboradores escolham as horas de entrada e saída do trabalho e também a assiduidade dos colaboradores.

Se queres instaurar um sistema destes na tua empresa e ainda não sabes por onde começar, experimenta o software Sesame RH. Este software é uma excelente ajuda para gerir os horários flexíveis na tua empresa sem grande esforço administrativo da tua parte.

Lembra-te que é importante comunicar claramente estas políticas aos teus colaboradores e garantir que eles entendem os seus direitos e deveres neste contexto.

Para além disso, é importante considerar que o teu papel enquanto gestor de RH também envolve garantir que estas medidas são aplicadas de forma justa e consistente por toda a empresa, prestando atenção às necessidades individuais dos colaboradores ao mesmo tempo que se mantém focado nos objetivos do negócio.

A implementação da jornada flexível na empresa

Como gestor de Recursos Humanos ou chefe de empresa, sabes o quão importante é o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional dos teus colaboradores. A implementação de horários laborais flexíveis pode ajudar nesse sentido. Mas como gerir isso eficazmente? Aqui é onde entra o software Sesame RH.

Com Sesame RH, tens a capacidade de configurar e personalizar os horários dos teus colaboradores com facilidade. Podes estabelecer diferentes horários para diferentes departamentos, tornando as coisas mais organizadas e minimizando qualquer confusão possível.

Facilidade no registo de Horas

O software permite que os teus colaboradores registem as suas horas trabalhadas, seja através do computador ou smartphone, garantindo um registo preciso e evitando possíveis mal-entendidos ou conflitos.

Sabemos que a gestão eficaz da flexibilidade laboral pode ser um verdadeiro desafio. No entanto, é um desafio mais fácil de enfrentar com a ajuda do software certo. E é aqui que a Sesame RH entra. Solicita um teste gratuito agora mesmo!

Quer avaliar nosso artigo?

Avaliação média:

5 estrelas (50 votos)

★★★★★

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gestão de pessoal.