30 de agosto, 2024

Caro gestor, já parou para pensar em como poderia fazer mais com menos? Não estamos a falar de pedir aos seus colaboradores que trabalhem horas extras, mas sim de aumentar a produtividade no trabalho.

Compreender e melhorar a eficiência no local de trabalho pode parecer um desafio imenso, especialmente num mundo empresarial em constante mudança. No entanto, é precisamente nesse mundo dinâmico que reside a oportunidade única de otimizar os processos e alcançar resultados bastante interessantes.

A produtividade não se trata apenas de fazer mais coisas num curto período de tempo – mas sim sobre fazer a escolha certa do que é prioritário e saber onde direcionar recursos valiosos. É sobre como canalizar o desempenho dos colaboradores, competências, habilidades e energias da sua equipa para atingir os objetivos organizacionais da melhor maneira possível.

E quer saber o melhor? Pode começar hoje mesmo a traçar uma nova trajetória na busca por um ambiente mais eficaz e lucrativo. Convidamos-te a embarcar nesta viagem para descobrir estratégias práticas que podem elevar o rendimento da tua empresa a novos patamares.

Como se mede a produtividade no trabalho?

Para medir a eficiência operacional, um parâmetro indispensável que deves considerar é a produtividade no trabalho. Existem diversas formas de calculá-la mas, geralmente, esta métrica é conseguida dividindo o output – aquilo que uma empresa produz – pelo input – os recursos que foram necessários para produzir esse output. Esta relação determina o quão eficiente é o uso dos recursos numa determinada atividade.

A medição da eficácia laboral não se limita a uma simples fórmula matemática. Também implica entender os processos subjacentes ao trabalho que está a ser realizado. Ou seja, é preciso avaliar não apenas o que é produzido, mas como é produzido. A qualidade do trabalho desempenhado e o tempo despendido nele são igualmente factores cruciais.

Lembra-te, ao teres uma boa compreensão de como se mede a eficiência na tua organização, poderás tomar decisões mais fundamentadas, melhorar os processos de trabalho e, consequentemente, aumentar a rentabilidade da tua empresa.

Medir a produtividade no trabalho é fundamental para avaliar a eficiência dos colaboradores e da empresa como um todo. A produtividade pode ser medida através de diferentes métodos, dependendo do tipo de atividade e dos objetivos da empresa. Aqui estão alguns dos principais métodos:

Razão de Output por Input

Output: A quantidade de trabalho realizado ou produtos/serviços produzidos.
Input: Os recursos utilizados para produzir o output, como tempo, esforço e custo.
Fórmula: Produtividade = Output / Input
Exemplo: Se um funcionário produz 50 unidades de um produto em 8 horas de trabalho, a produtividade seria de 6,25 unidades por hora.

Indicadores de Desempenho (KPIs)

Indicadores de desempenho chave que são específicos para diferentes funções dentro da empresa. Por exemplo, a taxa de conversão de vendas, número de atendimentos realizados, ou prazos cumpridos para projetos.

Avaliação de objetivos (OKRs)

Uma metodologia para definir objetivos claros e medir o progresso em direção a esses objetivos. Por exemplo, um objetivo pode ser “Aumentar as vendas em 20% no próximo trimestre”, e os resultados-chave poderiam ser “Adicionar 100 novos clientes” ou “Lançar 3 novas campanhas de marketing”.

Monitoramento de tempo

Softwares que monitoram quanto tempo os colaboradores passam em tarefas específicas. Usar ferramentas como o gestor de tarefas de Sesame RH para medir a quantidade de tempo gasto em tarefas produtivas versus tempo perdido.

Taxa de conclusão de tarefas

Medir quantas tarefas foram concluídas em relação ao número total de tarefas planejadas. Por exemplo, se uma equipe tinha 10 tarefas para concluir em uma semana e completou 8, a taxa de conclusão seria de 80%.

Análise de rentabilidade

Comparar o custo total investido para produzir um produto ou serviço com a receita gerada. Se o custo para produzir uma unidade é de 10€ e a venda dessa unidade gera 15€, a análise de rentabilidade indicaria uma margem de lucro de 5€ por unidade.

Satisfação e engajamento dos colaboradores

Avaliar como a motivação e o engajamento dos colaboradores impactam a produtividade. Por exemplo, pode realizar pesquisas regulares para entender a correlação entre a satisfação dos colaboradores e sua performance no trabalho.

Automação e tecnologia

Medir como a introdução de novas ferramentas ou tecnologias afeta a produtividade. Implementar um novo software de gestão de projetos e avaliar se houve uma redução no tempo necessário para completar tarefas.

Como se aumenta a produtividade no trabalho?

Para incrementar a eficiência laboral, é crucial criar um ambiente de trabalho positivo, motivado e focado em resultados. Isto pode ser alcançado ao estabelecer metas claras e mensuráveis, proporcionando formações relevantes e incentivando uma boa comunicação entre os membros da equipa.

Promover o bem-estar no trabalho é outra chave para o aumento da produtividade. Quando te sintas fisicamente bem e mentalmente relaxado, és capaz de realizar mais tarefas com menos esforço. A criação de um local de trabalho saudável e seguro aumenta a moral da equipa, reduz a rotatividade de pessoal e melhora a qualidade do trabalho.

Outra estratégia eficaz para melhorar a produtividade passa pela adoção de tecnologia avançada. Ferramentas digitais podem ajudar a automatizar tarefas repetitivas, permitindo-te dedicar mais tempo às atividades mais valiosas que exigem criatividade e resolução de problemas.

E para te ajudar nesta jornada em busca da maior eficiência operacional, que tal experimentares o software Sesame RH? Este software oferece uma solução completa de gestão de recursos humanos, desde o recrutamento até ao desenvolvimento do pessoal. Além disso, permite facilmente rastrear o desempenho individual e coletivo – uma ferramenta na busca por melhorias na produtividade laboral.

Lembrando: todas estas estratégias requerem paciência e perseverança para implementar com sucesso. Mas, com o tempo, estas ações consistentes acabarão por levar ao aumento da produtividade que tanto desejas.

Sesame RH: a melhor ferramenta para uma produtividade melhorada

O software de Recursos Humanos Sesame RH pode ser um parceiro indispensável na implementação destas estratégias, oferecendo funcionalidades como definição de metas, comunicação interna eficaz, gestão de formação e promoção do bem-estar no trabalho. É uma ferramenta completa que te ajuda a maximizar a produtividade da tua equipa.

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Julian Tur

HR Specialist at Sesame RH | + posts

Como especialista em RH, tenho mais de 10 anos de experiência na gestão de relações laborais, como a coordenação de benefícios e programas de desenvolvimento de carreira, contribuindo para o reforço da gestão de pessoas.