Nine box: a matriz que transforma a gestão de talentos

21 de agosto, 2024

Estimado leitor, imagina poder combinar o desempenho dos colaboradores presente e o potencial futuro numa única ferramenta de fácil visualização? Gostarias de ter uma visão clara sobre onde investir os teus esforços de desenvolvimento ou identificar talentos emergentes dentro da tua organização? A solução pode estar no modelo de análise denominado ‘Nine box‘.

Esta metodologia única combina uma variedade de indicadores chave para fornecer um retrato fiel e abrangente da performance e capacidade dos teus colaboradores. É como ter um GPS para a gestão do talento na tua empresa, permitindo que saibas sempre onde estás, para onde vais e a melhor rota para chegar lá.

Agora, estás a um passo de descobrir tudo sobre esta poderosa ferramenta de nine box. Uma jornada fascinante espera por ti, repleta de insights valiosos e estratégias práticas que mudarão a forma como vês a gestão do talento na tua empresa. Porque não continuar a leitura?

O que a matriz nine box?

A matriz nine box (ou matriz de nove quadrantes) é uma ferramenta poderosa utilizada na gestão de pessoas para avaliar o desempenho e o potencial de crescimento dos colaboradores de uma organização. Ela funciona como um mapa que permite identificar os talentos da empresa e direcionar as ações de desenvolvimento de cada um.

A 9 box é uma ferramenta para as empresas que desejam otimizar a gestão de seus talentos e garantir o sucesso a longo prazo. Ao identificar e desenvolver seus talentos, as empresas podem aumentar a produtividade, a inovação e a retenção de talentos.

Como funciona a matriz 9 box?

A matriz nine box divide os colaboradores em nove categorias, cruzando dois eixos:

• Desempenho atual: Avalia a performance do colaborador em suas atividades atuais.
• Potencial de desenvolvimento: Avalia o potencial do colaborador para assumir novas responsabilidades e crescer na empresa.

Essa combinação resulta em nove quadrantes, cada um representando um perfil de colaborador.

Para que serve a nine box?

• Planejamento de sucessão: Identifica os futuros líderes da organização.
• Desenvolvimento de talentos: Cria planos de desenvolvimento personalizados para cada colaborador.
• Tomada de decisões sobre promoções: Auxilia na escolha dos colaboradores mais adequados para promoções.
• Identificação de necessidades de treinamento: Indica quais habilidades precisam ser desenvolvidas.
• Gerenciamento do desempenho: Facilita a comunicação sobre o desempenho e o potencial de cada colaborador.

Benefícios de implementar a matriz nine box

Entendes o valor do teu capital humano e procuras maneiras eficazes de avaliar e potenciar o desempenho do teu time? A matriz 9 box é uma ferramenta abrangente de análise talento potencial que ajuda na identificação dos futuros líderes dentro da tua empresa.

A aplicação desta matriz permite-te avaliar dois aspetos cruciais – ç. As tuas equipas ficam posicionadas em um dos nove quadrantes, visando uma gestão mais estratégica do teu recurso mais precioso: as pessoas.

Em termos práticos, facilita-te a visualização imediata da distribuição de talentos. Por exemplo, podes identificar aqueles colaboradores com alto desempenho e alto potencial que talvez devam ser preparados para funções de liderança.

Mas como otimizar ainda mais essa estratégia? Para isso, temos a solução perfeita para ti. O software Sesame RH oferece uma maneira fácil e eficiente de aplicar a matriz 9 Box na tua gestão de RH.

Como fazer uma Matriz nine box?

Para criar a matriz, é importante dispor dos elementos a seguir indicados:

• Uma lista de todos os seus colaboradores: com seus nomes, cargos e departamentos.
• Critérios de avaliação claros: defina o que será considerado como “alto desempenho” e “alto potencial”. Esses critérios devem ser específicos e relevantes para a sua organização.
• Uma escala de classificação: crie uma escala para avaliar tanto o desempenho quanto o potencial. Por exemplo, você pode usar uma escala de 1 a 5, onde 5 é o mais alto.
• Uma ferramenta para criar a matriz: você pode usar uma planilha, um software de recursos humanos ou uma ferramenta de gestão de desempenho.

1. Defina os critérios de avaliação

Considere fatores como a qualidade do trabalho, a produtividade, o cumprimento de objetivos e as avaliações de desempenho.

Além disso, avalie o potencial de crescimento do colaborador, sua capacidade de aprendizagem, sua adaptabilidade e sua ambição.

2. Avalie cada colaborador

Utilize os critérios definidos para avaliar cada colaborador em uma escala e certifique-se de que as avaliações sejam objetivas e baseadas em dados.

3. Construa a matriz

Crie uma matriz de 3×3, com o desempenho no eixo horizontal e o potencial no eixo vertical. É importante que localize cada colaborador no quadrante correspondente de acordo com suas classificações.

4. Analise os resultados

Identifique os padrões e tendências na matriz. Observe quais quadrantes têm mais colaboradores e quais estão vazios. Analise as implicações desses resultados para sua organização.

5. Desenvolva planos de ação

Crie planos de desenvolvimento individualizados para cada colaborador, com base em sua posição na matriz.

Identifique os colaboradores que precisam de mais treinamento, aqueles que estão prontos para assumir maiores responsabilidades e aqueles que podem precisar de apoio adicional.

Eleva a gestão de desempenho com Sesame RH

Sabes, enquanto gestor de Recursos Humanos ou CEO, que cada indivíduo da tua organização é único e tem um papel particular a desempenhar. O desempenho e o potencial podem variar amplamente entre os membros da tua equipa e é aqui que uma ferramenta como a Sesame RH pode fazer toda a diferença.

Através deste software inovador, poderás avaliar facilmente a contribuição individual e identificar talentos emergentes dentro da tua organização. Desta forma, poderás tomar decisões mais informadas sobre promoções, desenvolvimento de competências e sucessão.

Não apenas isso, terás também uma visão abrangente do talento disponível na tua organização para planear estrategicamente a gestão do talento.

Associar competência com compromisso nunca foi tão fácil. Com Sesame RH podes categorizar os funcionários numa matriz 9 box baseada não só na sua performance atual como no seu potencial futuro. Isto irá ajudar-te a entender quem são os teus colaboradores chave, quem precisa de mais apoio ou formação e quem talvez precise ser reorientado dentro da empresa.

Desenvolver estratégias eficazes

O uso eficaz da Sesame RH te permitirá desenvolver estratégias personalizadas para cada membro da equipa. Poderás criar planos de desenvolvimento individualizados baseados em competências específicas e necessidades de formação.

Eleva a experiência dos colaboradores

Com Sesame RH, a satisfação e o envolvimento dos teus colaboradores tenderão a aumentar. Afinal, estarás a endereçar as suas necessidades individuais e dando-lhes oportunidade para crescer e desenvolver-se profissionalmente.

Ao integrar a Sesame RH na tua estratégia de gestão de talentos, terás uma visão abrangente da contribuição de todos os colaboradores. Esta visão permitirá cultivar uma cultura de reconhecimento e desenvolvimento contínuo. Ao mesmo tempo, estarás a identificar e a preparar os futuros líderes da tua empresa.

Não percas mais tempo! Solicita já o teu teste gratuito do software Sesame RH e comprova por ti mesmo como poderá transformar a gestão de talentos na tua empresa. 

Julian Tur

HR Specialist at Sesame RH | + posts

Como especialista em RH, tenho mais de 10 anos de experiência na gestão de relações laborais, como a coordenação de benefícios e programas de desenvolvimento de carreira, contribuindo para o reforço da gestão de pessoas.

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