5 de agosto, 2024

Caro gestor de RH ou chefe de empresa, alguma vez pensaste na importância de uma boa gestão e registo do tempo de trabalho dos teus empregados? É essencialmente aí que reside a verdadeira magia da produtividade e eficiência.

Ao monitorizar as atividades laborais, tu não estás apenas a manter um controlo rigoroso sobre o tempo despendido em tarefas específicas, mas também estás a abrir um caminho claro para melhorar processos, otimizar recursos e ainda mais, motivar os teus colaboradores ao proporcionar uma visibilidade justa do seu empenho e dedicação.

Mas atenção, o controlo de assiduidade não se trata apenas de ‘bater o cartão’ à entrada e à saída. O verdadeiro valor desta prática reside na análise detalhada, na compreensão profunda dos padrões laborais e na utilização desses dados para informar decisões estratégicas.

Sem dúvida que esta é uma ferramenta poderosa para ti enquanto líder de equipa. Por isso convido-te a mergulhar nesta descoberta de como um bom sistema de monitorização do tempo laboral pode ser transformador para o teu negócio.

O que é o registo do tempo de trabalho?

O registo do tempo de trabalho é um processo que consiste em documentar todas as informações relevantes de cada membro do teu quadro de pessoal. Estes registos são imprescindíveis e possuem variadas funções, desde garantir o cumprimento das obrigações legais até à gestão eficaz dos Recursos Humanos.

Ao documentar a trajetória laboral de cada colaborador, estás a assegurar que todas as diretrizes sejam seguidas e que os teus colaboradores recebam os seus direitos de acordo com o estipulado na lei laboral portuguesa. Além disso, podes acompanhar o desenvolvimento dos teus funcionários e identificar as necessidades formativas.

A monitorização da jornada laboral é uma componente deste registo dos trabalhadores. Este controlo horário tem como objetivo cumprir os requisitos legais ao nível do tempo de trabalho, evitando assim incumprimentos ou excessos que podem resultar em sanções para a tua empresa.

Deste modo, fica claro que a gestão do tempo desempenha um papel crucial na eficácia operacional. Com base nele, podes planear melhor a distribuição das tarefas e otimizar a produtividade interna.

É obrigatório picar o ponto em Portugal?

Estás a questionar-se, “É obrigatório picar o ponto?”. Sim, é! Desde 2019, em Portugal é mandatório o controlo dos horários de trabalho para todas as empresas, com exceção das que empregam menos de dez trabalhadores. Esta noção inclui não apenas o registo do início e término do turno de trabalho diário, mas também qualquer tipo de pausa efetuada dentro desse período.

Ao utilizares o sistema de picagem de ponto, estarás a salvaguardar a empresa de qualquer tipo de incumprimento legal. Além disso, permite-te identificar possíveis ineficiências na gestão do tempo e aumentar a produtividade da tua equipa.

O software Sesame RH foi feito precisamente para facilitar este processo. Não somente garante o cumprimento da lei referente à marcação dos períodos laborais como também te oferece um painel completo com análises detalhadas que te ajudam na tomada de decisões estratégicas relativas à gestão do tempo.

Compreendemos que enquanto líder empresarial ou gestor HR procuras soluções eficazes e confiáveis. Por isso te convidamos a experimentar o Sesame RH, um sistema flexível e fácil de usar, concebido para se adaptar perfeitamente ao fluxo de trabalho da tua empresa e conjunto único de necessidades.

O que deve constar no horário de trabalho?

Na elaboração do horário de trabalho, ou a designação do período laboral na tua empresa, algumas informações são fundamentais para obedecer às leis e manter o bom funcionamento da organização. É crucial garantir que todas as normas legais estejam a ser seguidas ao registar as horas de trabalho dos teus colaboradores.

Primeiro, deve constar claramente os dias da semana em que se trabalha e quais são os periodos de trabalho para cada dia. Deve-se também indicar claramente quais são as horas de início e fim para cada turno de trabalho.

Em segundo lugar, qualquer alteração ao horário regular, como horas extraordinárias ou modificações temporárias devem ser anotadas. Da mesma forma, é necessário evidenciar os períodos de descanso e intervalos.

Além disso, é necesario estabelecer os horários específicos para os trabalhadores noturnos e também identificar se há regime de turnos rotativos.

Lembra-te que um registo do tempo de trabalho preciso não só garante o cumprimento das leis laborais como evita possíveis conflitos futuros relacionados à remuneração e horas trabalhadas.

Como preencher livro de ponto Portugal?

O processo de preenchimento do livro de ponto em Portugal pode ser um desafio, mas é fundamental para uma boa gestão do tempo laboral. Em primeiro lugar, necessitas de recolher os dados essenciais: a data, a hora de entrada e saída para cada trabalhador. É também importante que este registo seja feito diariamente para assegurar a sua precisão.

Isto pode ser feito manualmente, mas um sistema digital como o Sesame RH pode tornar esta tarefa muito mais fácil e precisa. Usando esta ferramenta avançada, podes automatizar o processo, eliminando as probabilidades de erro humano e garantindo uma maior conformidade com a legislação portuguesa.

Assim que recolheres os dados necessários, vais precisar inserir-se no livro de ponto. Cada entrada deve ser clara e legível. Se estiveres a utilizar uma ferramenta digital como a Sesame RH, este trabalho será feito por ti automaticamente. Não deixes que o acompanhamento minucioso da jornada laboral dos teus funcionários te sobrecarregue.

Para evitar erros ou discrepâncias nos dados recolhidos, é recomendável que confirmes regularmente as horas registadas no livro de ponto com os teus funcionários. Esta prática não só ajuda a manter um ambiente transparente e aberto na empresa, como também pode prevenir eventuais conflitos ou mal-entendidos.

Como é que Sesame RH o pode ajudar?

Para começar, a Sesame RH permite-te configurar facilmente os horários de cada um dos teus colaboradores. Isto significa que tens total controlo sobre as entradas, saídas e intervalos do trabalho. Mais ainda, com a sua funcionalidade avançada, poderás programar e monitorizar o tempo extra, dando-te uma visão clara da distribuição do tempo na tua empresa.

Por outro lado, este software oferece-te ainda a possibilidade de gerir as férias e as ausências dos teus colaboradores de forma simples e eficiente. As solicitações são geridas diretamente na plataforma, e o sistema mantém automaticamente um registo atualizado dos dias utilizados e restantes.

Além do mais, a Sesame RH disponibiliza relatórios detalhados que podem ser exportados para vários formatos. Com estes sumários completos sobre a utilização do tempo na tua empresa, poderás tomar decisões informadas que vão ao encontro das necessidades reais da tua equipa.

A Sesame RH facilita imensamente a gestão do tempo no ambiente laboral – uma ferramenta indispensável para quem busca otimizar processos e produtividade. Por isso não percas mais tempo! Solicita já o teu teste gratuito e descobre como podemos ajudar a melhorar a gestão do tempo na tua empresa.

Quer avaliar nosso artigo?

Avaliação média:

5 estrelas (88 votos)

★★★★★

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gestão de pessoal.