26 de março, 2025

Tu como gestor de recursos humanos ou chefe de empresa, alguma vez pensaste em como seria benéfico se pudesse delinear uma área específica e, automaticamente, enviar notificações direcionadas para os teus colaboradores quando estes entram ou saem dessa área? Falo da magia da tecnologia dos limites virtuais.

Esta estratégia digital potente é uma maneira eficaz de melhorar a produtividade, segurança e a eficiência na tua organização.

Com o avanço da tecnologia móvel e GPS, este método revolucionário permite definir um perímetro virtual em torno de um local físico específico.

Quando alguém com um dispositivo móvel autorizado entra ou sai desse perímetro pré-determinado, recebe automaticamente uma mensagem, um alerta ou uma ação específica é acionada.

Acredita-se que as empresas inteligentes são aquelas que conseguem tirar proveito das várias oportunidades oferecidas pelo mundo digital. Está pronto para levar o teu negócio ao próximo nível? Aprecie a jornada enquanto desvenda os segredos desta poderosa ferramenta de controlo de assiduidade.

Qual é a função do sistema de geofencing?

A principal função do sistema de georreferenciamento, ou Geofencing, reside na capacidade de delinear geograficamente regiões específicas.

Através desta tecnologia, é possível criar barreiras virtuais em torno de locais definidos no mundo real. Sempre que um dispositivo equipado com GPS entra ou sai desta área delimitada, uma notificação é gerada.

Esta funcionalidade tem um papel relevante na gestão empresarial atual e no seu departamento de Recursos Humanos. É comum a sua aplicação na monitorização da equipa externa, o chamado controle de ponto. Com isto, os gestores podem acompanhar a mobilidade dos funcionários em tempo real e confirmar a sua presença nos locais de trabalho definidos.

Quais são os benefícios do geofencing?

A implementação do geofencing traz uma série de vantagens para empresas que procuram maior controlo e eficiência nas suas operações diárias — especialmente na gestão de equipas.

Antes de mais nada, um dos principais benefícios é o controlo automático de presenças. Ao definir zonas geográficas específicas, a empresa consegue saber exatamente quando um colaborador entra ou sai do local de trabalho, eliminando erros nos registos de ponto e garantindo maior fiabilidade nos horários.

Além disso, o geofencing é uma excelente ferramenta para negócios com equipas no terreno, como técnicos, comerciais ou colaboradores em regime híbrido, permitindo uma gestão mais precisa e transparente.

Outro ponto relevante é a redução de tarefas administrativas, já que muitas ações — como alertas, marcações de entrada/saída ou validações — podem automatizar-se com base na localização.

Por fim, esta tecnologia contribui para reforçar a segurança de acessos, evitando utilizações indevidas de sistemas ou registos de locais não autorizados.

Em resumo, o geofencing melhora a produtividade, reduz erros e oferece um maior controlo, tanto para as equipas de RH como para os próprios colaboradores.

Diferença entre geofencing e geocaging

Geofencing

Para começar, o geofencing (ou “cerca geográfica”) consiste na criação de uma zona virtual dinâmica num mapa — por exemplo, ao redor de um escritório, armazém ou qualquer outro local definido pela empresa.

Assim que um dispositivo (como o smartphone de um colaborador) entra ou sai dessa zona, desencadeia-se uma ação automática, como o registo de ponto, uma notificação ou a activação de permissões.

Usa-se para:

Controlo de assiduidade
Alertas de entrada e saída
Gestão de equipas no terreno
Automatização de processos baseados em localização

Geocaging

Neste caso, o geocaging é semelhante, mas mais restritivo. O termo refere-se à criação de uma “gaiola” ou zona de contenção digital onde o dispositivo deve permanecer dentro da área definida. Caso o utilizador saia dessa zona, o sistema pode aplicar restrições ou bloquear certas funcionalidades.

Utiliza-se para:

Limitar o acesso a apps ou dados fora de uma área segura
Monitorizar se os colaboradores se mantêm numa zona específica
Aplicações em segurança ou compliance

Privacidade de dados no geofencing

A implementação do geofencing levanta naturalmente questões relacionadas com a privacidade e proteção dos dados dos colaboradores.

Por se tratar de uma tecnologia baseada na localização, é fundamental garantir que a recolha e o tratamento dessas informações respeitam o RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) e que usam-se apenas para fins legítimos e transparentes.

Por isso, é essencial que as empresas informem os colaboradores sobre a utilização do geofencing, quais os dados recolhidos, como serão armazenados e durante quanto tempo.

Além disso, deve existir sempre uma base legal clara — como o interesse legítimo da organização ou o consentimento do trabalhador.

Com as configurações adequadas e uma política de privacidade bem definida, o geofencing pode utilizar-se de forma segura, garantindo controlo operacional sem comprometer os direitos dos colaboradores.

Descobra a Sesame

A Sesame HR integra a tecnologia de geofencing para facilitar o controlo de assiduidade e a gestão de equipas, especialmente em contextos híbridos ou com colaboradores no terreno.

Com esta funcionalidade, é possível definir zonas geográficas específicas (como escritórios, obras ou locais de visita) e garantir que os registos de entrada e saída são feitos apenas quando o colaborador se encontra no local autorizado.

Além disso, a plataforma automatiza o processo, reduz erros nos registos de ponto e oferece uma visão em tempo real da presença das equipas. Tudo isto sem burocracia e com total segurança.

Com a Sesame, o geofencing torna-se uma ferramenta simples, fiável e eficaz para melhorar a gestão de tempo e presença na tua empresa.

Não fiques só com a teoria! Experimenta a Sesame HR sem compromisso e sente a diferença na gestão do dia a dia.

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