30 de julho, 2024

Estimado gestor, alguma vez já ponderaste sobre o quão eficiente é a tua equipa durante as suas horas de labor? Conseguem eles maximizar o seu tempo e entregar os resultados que tu esperas? Como líder de negócios, estas questões são absolutamente cruciais. Perante esta realidade surgiu a necessidade da controlo de jornada de trabalho, um instrumento poderoso para otimização da produtividade.

Monitorar as horas de trabalho dos teus colaboradores não é simplesmente, “vigiar os passos” da tua equipa. Vai muito além disso. Fundamentalmente, trata-se de compreender os padrões de trabalho, identificar as potenciais lacunas e oportunidades para melhorar a eficiência.

Avaliar o rendimento dos colaboradores durante a sua jornada laboral permite-te tomar decisões informadas sobre gestão de recursos humanos. Desde ajustar carga horária, identificar membros sobrecarregados ou perceber se algum processo pode ser otimizado.

Se ainda não estás convencido das vantagens que o controlo de assiduidade pode trazer para o teu negócio, convido-te a continuar na leitura e descobrir como este pode ser o aliado que tanto procuras na gestão eficaz do teu negócio.

Quando deve ser afixado o horário de trabalho?

O horário de trabalho deverá ser afixado em local visível da tua empresa, até três dias úteis antes do início da sua aplicação. Isso inclui as alterações que aconteçam ao longo do tempo, sempre respeitando esse prazo.

Ao tratar do controlo de jornada de trabalho, é essencial para ti enquanto gestor de RH ou dono de empresa garantir que tudo decorra dentro da legalidade. A lei portuguesa é bastante clara neste aspecto: todos têm direito a conhecer quando e quanto tempo irão trabalhar.

A boa gestão do tempo laboral é uma questão crucial para qualquer organização, porque pode afetar diretamente a produtividade e o rendimento dos colaboradores. Para isso, existem ferramentas como o Sesame RH, que te auxiliam neste processo.

Como CEO ou responsável pelos recursos humanos, sabes perfeitamente que é fundamental respeitar os horários laborais estipulados. E nada melhor do que ter um sistema automatizado para fazer esse controlo das horas de trabalho.

É possível mudar o horário de trabalho?

Como gestor ou chefe de empresa te deparas diariamente com dúvidas em relação à gestão do tempo e o controlo de jornada de trabalho da tua equipa. “É possível mudar o horário de trabalho?” é certamente uma dessas questões.

A resposta é sim. De facto, a lei portuguesa permite alterações no horário laboral, desde que sejam respeitados os limites estabelecidos para a jornada diária e semanal de trabalho. Porém, esse processo envolve uma série de responsabilidades e desafios.

Antes de mais, é fundamental compreender que qualquer mudança nesta área deve ser justificada por necessidades organizacionais ou por solicitação dos próprios trabalhadores e sempre respeitando os seus direitos.

Quantas pausas tenho direito em 8 horas de trabalho?

De acordo com a legislação laboral portuguesa, um trabalhador tem direito a uma pausa de 15 minutos por cada 6 horas consecutivas de trabalho. Se o período laboral se estende para além destas 6 horas, regra geral, deve ser concedido um intervalo de descanso ou repouso.

Entendemos que manter o registo destes períodos pode se revelar um desafio, e é aqui que uma solução como o software Sesame RH pode desempenhar um papel crucial no controlo eficiente da jornada laboral.

Recorda-te que uma gestão eficaz do tempo traz benefícios não só para os colaboradores mas também para a empresa em si. As pausas são essenciais para repor energias, aumentar a concentração e melhorar o rendimento global do trabalho. Portanto, garantir que todos os funcionários estão cientes dos seus direitos e deveres neste aspeto é fundamental para criar um ambiente laboral saudável e produtivo.

Por vezes, monitorizar estas pausas pode parecer complicado, mas com auxílio do software de Recursos Humanos Sesame RH, a gestão do tempo dos colaboradores torna-se uma tarefa simples e eficaz. Ao garantir o cumprimento dos períodos de descanso, estarás a contribuir para um melhor ambiente de trabalho e, consequentemente, para o sucesso da tua empresa.

Vantagens de fazer o controlo de jornada de trabalho com Sesame RH

Temos a certeza que já experienciaste o desafio de gerir o tempo da tua equipa. Com diversas tarefas e funções, é fundamental acertar na métrica das horas trabalhadas de cada colaborador. O software Sesame RH está aqui para te ajudar nessa tarefa, tornando a gestão do tempo não só precisa, mas também fácil.

A Sesame RH tem funcionalidades que te permitem registar e controlar as horas de trabalho dos membros da tua equipa com precisão. Podes definir horários de trabalho flexíveis ou fixos, programar pausas durante o dia e acompanhar as horas extras realizadas. Tudo num só lugar e com uma interface prática e intuitiva.

Além do mais, é possível personalizar as definições de acordo com a realidade da tua empresa. Podes monitorizar as atividades dos colaboradores em tempo real, tendo sempre uma visão clara do desempenho da equipa.

Outra grande vantagem é a possibilidade de integração do software com outros sistemas já utilizados na empresa. Assim, consegues unificar todas as informações num único local facilitando a análise dos dados.

Terás acesso a relatórios detalhados que te permitem identificar padrões, encontrar ineficiências e tomar decisões informadas para otimizar os processos de trabalho.

Não percas mais tempo em tarefas operacionais! Através da automatização desses processos, o Sesame RH permite-te focar nas atividades estratégicas e tomar decisões mais embasadas.

Aproveita agora mesmo esta oportunidade! Solicita um teste gratuito do software Sesame RH e descobre como pode facilitar a tua rotina.

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gestão de pessoal.