30 de maio, 2024

Você é o CEO ou gestor de RH de uma empresa e sabe que precisa fazer o controlo das horas trabalhadas pelos colaboradores é fundamental para seguir a legislação trabalhista e garantir a saúde e bem-estar da equipe.

O Código do Trabalho estabelece limites para a jornada de trabalho e exige registros precisos das horas trabalhadas. Implantar um sistema de controlo de assiduidade pode parecer complicado, mas é essencial para estar em conformidade e gerenciar com eficiência os recursos humanos.

Neste artigo, vamos explicar em detalhes a importância de controlar as horas trabalhadas e como implementar isso na sua empresa da forma mais simples possível. Você vai aprender a se proteger de problemas trabalhistas e motivar sua equipe estabelecendo jornadas justas e razoáveis.

O que diz o Código do Trabalho sobre o controlo de horas de trabalho?

O Código do Trabalho estabelece que é obrigação do empregador controlar a assiduidade dos colaboradores. Isto significa que tem de registar as horas de entrada e saída, as pausas e as horas extraordinárias de cada trabalhador.

Registo de assiduidade

O empregador deve manter um registo actualizado das horas de trabalho prestadas por cada trabalhador, incluindo horas extraordinárias. Este registo deve incluir a hora de início e de termo do trabalho diário, bem como as pausas efectuadas.

O registo e gestão de assiduidade pode ser realizado manualmente ou com recurso a um software de recursos humanos com controlo de horas integrado.

Limites legais das horas de trabalho

O Código do Trabalho também estabelece limites máximos para as horas de trabalho. O período normal de trabalho não pode exceder 8 horas por dia e 40 horas por semana.

O trabalho suplementar está limitado a 2 horas por dia, não podendo exceder as 50 horas por semana. Os trabalhadores têm direito a um dia de descanso semanal e a 25 dias úteis de férias por ano.

Excesso de horas

Se o empregador não cumprir estes limites e não efectuar o devido pagamento das horas extraordinárias aos colaboradores, incorre em contraordenações muito graves, puníveis com coimas elevadas. Além disso, os colaboradores podem intentar acções judiciais contra a empresa para reclamar o pagamento das horas em excesso.

Portanto, é essencial que os empregadores implementem um sistema eficaz de controlo de horas de trabalho para garantir o cumprimento da lei, prevenir litígios com os colaboradores e optimizar a gestão de recursos humanos.

Porque é que o controlo de horas trabalhadas é omportante?

Cumprimento da legislação laboral

O Código do Trabalho estipula regras claras sobre o número máximo de horas de trabalho e os períodos de descanso obrigatórios. Se não controlar adequadamente as horas trabalhadas, arrisca-se a violar estas regras e a enfrentar penalidades. Um sistema de controlo de horas ajuda-o a cumprir a lei e a evitar multas desnecessárias.

Maximizar a produtividade

Quando sabe exactamente quantas horas os seus colaboradores trabalham, pode atribuir tarefas e responsabilidades de forma mais eficiente. Isto ajuda a maximizar a produtividade individual e da equipa, o que por sua vez melhora os resultados da empresa.

Promover uma cultura positiva

Ao implementar um sistema de controlo de horas, envia uma mensagem clara aos colaboradores de que valoriza o tempo e o esforço deles. Isto cria um ambiente de responsabilidade mútua e promove uma cultura laboral positiva onde os colaboradores se sentem valorizados e motivados.

Em resumo, o controlo rigoroso das horas trabalhadas é fundamental para gerir uma empresa de sucesso e manter colaboradores motivados e produtivos. Com as ferramentas digitais certas, como um sistema de recursos humanos com controlo de horas integrado, pode facilmente obter uma visão clara do tempo de trabalho dos seus colaboradores e garantir o cumprimento da legislação.

Como fazer o controlo de horas trabalhadas de forma corretamente?

Controlar as horas trabalhadas dos colaboradores é essencial para garantir a produtividade e evitar sobrecargas de trabalho. O Código do Trabalho estabelece limites legais para as horas normais de trabalho, horas extraordinárias e descanso semanal, que você deve seguir.

Implemente um sistema de controle de presença

A maneira mais eficaz de controlar o tempo de trabalho é implementar um sistema de ponto eletrônico.

Mas hoje em dia, se quiser otimizar a gestão e colocar a sua empresa ao nível dos seus concorrentes, o melhor é ter um sistema centralizado.

Por exemplo, o software de Recursos Humanos da Sesame RH tem um sistema de controlo de assiduidade que vai ajudar em todas as operações de gestão de tempos, mas também tem funcionalidades focadas na melhoria da produtividade e na preocupação com o bem-estar dos colaboradores.

Defina políticas claras de trabalho

Desenvolva políticas detalhadas sobre o horário de trabalho, incluindo:

Horas de início e fim do dia de trabalho normal
Períodos de almoço e intervalos
Procedimento para horas extraordinárias (ex. limite semanal, compensação)
Férias e ausências
Teletrabalho e flexibilidade de horários

Comunique estas políticas a todos os funcionários e assegure que sejam aplicadas de forma justa e consistente.

Monitore regularmente os registos de assiduidade

Revise mensalmente os registos de presença para identificar quaisquer irregularidades, como horas extraordinárias excessivas, atrasos ou ausências frequentes. Converse com os funcionários em causa para compreender a situação e tomar medidas correctivas. Também analise tendências ao longo do tempo para planear melhor a distribuição de recursos.

Forneça formação aos gestores

Os gestores de equipa devem receber formação sobre como gerir eficazmente o tempo e a assiduidade dos funcionários. Devem aprender a planear de forma realista as cargas de trabalho, delegar tarefas, e equilibrar as necessidades operacionais com o bem-estar dos funcionários. Quando os gestores estiverem bem treinados, você terá um controlo mais rigoroso sobre as horas trabalhadas em toda a empresa.

Seguindo estes passos, você estará bem posicionado para controlar as horas trabalhadas de acordo com a lei e maximizar a produtividade da sua equipa. Lembre-se que pessoas motivadas e descansadas são mais envolvi

Implementação de um sistema de controlo de horas trabalhadas

Automatize o processo

Um software de gestão de recursos humanos como Sesame RH com capacidades de controlo de assiduidade pode automatizar grande parte do processo de registo de horas. Os empregados podem registar as suas horas de início, intervalos e fim do dia através de um relógio digital, aplicação web ou móvel.

Isto elimina o trabalho manual de recolha e consolidação de folhas de ponto em papel, poupando tempo e reduzindo erros. Pode ainda receber alertas sobre violações de políticas como horas extraordinárias não aprovadas.

Acompanhe as tendências

Com um sistema automatizado, pode rapidamente gerar relatórios para ver tendências de horas trabalhadas ao longo do tempo. Isto permite-lhe identificar padrões irregulares, como um aumento repentino de horas extraordinárias, e tomar medidas correctivas. Também pode utilizar estes dados para optimizar os turnos e as escalas de trabalho.

Facilite a conformidade

Um sistema de registo de horas dedicado ajuda a garantir que os dados recolhidos estão em conformidade com os requisitos legais de privacidade e segurança. Isto inclui o armazenamento seguro de dados, controlos de acesso baseados em funções e auditorias para rastrear quaisquer alterações feitas.

Com alertas e relatórios personalizáveis, fica muito mais fácil identificar e corrigir quaisquer problemas de conformidade com as leis laborais. Em caso de auditoria governamental, terá registos precisos prontamente disponíveis.

Em suma, um sistema de registo de horas bem concebido pode ajudar enormemente a controlar as horas de trabalho dos seus empregados, maximizar a eficiência e minimizar o risco de incumprimento. É uma ferramenta essencial para qualquer director executivo ou gestor de recursos humanos.

Pode ver, o controlo de horas trabalhadas não é apenas uma obrigação legal, é uma ferramenta poderosa para melhorar a produtividade e o bem-estar dos seus funcionários. Implementando um sistema de controlo de horas, está a investir no sucesso a longo prazo da sua empresa.

Os seus colaboradores vão agradecer por poder manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal. E no final das contas, ter uma equipa motivada e produtiva é o segredo para o crescimento sustentável do seu negócio. Portanto, faça a coisa certa e comece já a gerir as horas trabalhadas na sua empresa. Vai ver que é um investimento que compensa!

Se desejar, pode fazer um teste gratuito de 14 dias do software da Sesame RH e ver como pode melhorar o registo de horas digitalizando este processo na sua empresa.

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gestão de pessoal.

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