26 de setembro, 2024

Alguma vez já sentiu que o seu tempo não está a ser utilizado da forma mais eficaz possível? Acredite, não está sozinho. Sabia que pode haver uma solução simples e elegante para esse problema? A tecnologia tem avançado a passos largos e trouxe consigo uma série de inovações que podem auxiliar no dia a dia de qualquer empresa. Uma dessas maravilhas tecnológicas é a app de gestão de tarefas.

Conhecida como ferramenta o software de gestão de tarefas, esta aplicação promete revolucionar a forma como trabalha. Permitirá que organize todos os seus afazeres num único local, atribua diferentes tarefas à sua equipa, acompanhe o progresso dos trabalhos em tempo real e muito mais.

Imagine ter um assistente virtual ao seu dispor 24 horas por dia, 7 dias por semana. Alguém que nunca tira férias nem adoece. Sempre pronto para receber instruções e ajudá-lo na organização da sua rotina laboral.

Mas espere… Há mais! Esta é apenas a introdução ao poder desta ferramenta notável. Continue a leitura e descubra como uma aplicação de gestão laboral pode revolucionar o mundo do trabalho como o conhecemos hoje.

O que é uma app de gestão de tarefas?

Uma app de gestão de tarefas é uma aplicação digital que ajuda indivíduos e equipas a organizarem, planearem e monitorizarem o progresso de atividades e projetos. Estas ferramentas facilitam a definição de metas, a atribuição de responsabilidades e o acompanhamento do estado de cada tarefa em tempo real. Algumas funcionalidades comuns incluem:

Criação de listas de tarefas: permite criar e categorizar tarefas, com datas de vencimento, prioridades e subtarefas.
Atribuição de tarefas: em contextos de equipa, as apps permitem que os gestores atribuam tarefas específicas a membros da equipa.
Notificações e lembretes: mantêm os utilizadores atualizados sobre prazos importantes e tarefas pendentes.
Comunicação: facilitam o trabalho em grupo, com espaço para comentários, anexos e atualizações em tempo real.
Integração com outras ferramentas: muitas apps integram-se com plataformas como email, calendários ou sistemas de gestão de projetos.

Estas aplicações tornam a gestão de tempo e a produtividade mais eficaz, eliminando a desorganização e garantindo que todas as etapas de um projeto sejam cumpridas.

Como gestor de recursos humanos, CEO ou dono de empresa, está constantemente à procura de ferramentas que otimizem o seu tempo e aumentem a produtividade da sua equipa. Acredito que já tenha considerado o recurso a um software para organização e gestão das suas atividades diárias.

Conhecido pela sua funcionalidade e simplicidade, este tipo de software permite-te gerir eficientemente as tarefas diárias, atribuir responsabilidades à tua equipa e acompanhar o progresso dos projetos em tempo real. Tudo isto num só lugar!

Não apenas organiza a tua rotina profissional, mas também contribui para melhorar a comunicação dentro da empresa. Com ele, podes definir prioridades, partilhar informações e garantir que todos estão na mesma página no que diz respeito aos objetivos da empresa.

As 5 apps de gestão de tarefas mais usadas

As 5 apps de gestão de tarefas mais usadas, que ajudam a melhorar a produtividade e a organização de equipas, são as seguintes:

Sesame RH: é um software de Recursos Humanos que tem um gestor de tarefas especializado para gerir as tarefas e projetos das equipas na palma da mão. Além disso, pode controlar outros processos de gestão como controlo de assiduidade, comunicação interna e avaliações de desempenho.
Trello: Popular pela sua simplicidade e interface de quadros “Kanban”, permite organizar tarefas em cartões que podem ser movidos entre listas conforme o progresso.
Asana: facilita o acompanhamento do progresso das equipas, estabelecendo metas, prazos e responsabilidades de forma clara.
Todoist: esta app permite criar listas de tarefas, atribuir prioridades, agendar datas de vencimento e acompanhar o progresso ao longo do tempo.
Monday: permite uma visualização detalhada de projetos, com funcionalidades de atribuição de tarefas, acompanhamento de prazos e comunicação interna.

Estas apps destacam-se pela sua flexibilidade, integração com outras plataformas e funcionalidades colaborativas, sendo ideais para aumentar a eficiência no trabalho.

Eleve a eficiência da gestão de tarefas com a Sesame RH

Imagina uma solução única que te permite organizar todas as tuas tarefas e da tua equipa de forma intuitiva e eficaz? Apresento-te a Sesame RH, um software de gestão com uma app de gestão de tarefas integrada especialmente desenhado para facilitar o teu dia a dia.

Organização em tempo real: Com a Sesame RH, podes gerir e distribuir tarefas em tempo real. A plataforma facilita a priorização das tarefas e ajuda todos na equipe a focarem-se no que realmente importa.
Gestão facilitada: esquece as longas reuniões para definir quem faz o quê. Com esta ferramenta, tens uma visão clara do que cada membro da equipa está a fazer, permitindo-te delegar trabalho de forma inteligente.
Acompanhamento do progresso: o software oferece relatórios atualizados que permitem analisar os resultados e fazer ajustes quando necessário. Desta forma, poderás acompanhar facilmente o progresso das tarefas e projetos.

Tornar a gestão das tuas tarefas mais simples não precisa ser complicado nem demorado. Acredita em mim quando digo que com um bom software, como a Sesame RH, poderás melhorar significativamente a produtividade e eficiência do teu time.

Estás pronto para dar o próximo passo e transformar a forma como gerir o seu trabalho e da sua equipa? Convido-te a experimentar grátis a Sesame RH por 14 dias, sem qualquer compromisso.

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★★★★☆

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gestão de pessoal.