10 de setembro, 2024

Imagine que tem total controlo e visibilidade sobre o controlo de assiduidade dos seus colaboradores. Que lhe é possível garantir que cada hora trabalhada seja contabilizada corretamente, reduzindo assim quaisquer complicações e mal-entendidos. Isto não só aumentaria a eficiência da sua equipa, como também resultaria numa maior produtividade. Bem-vindo ao mundo do controlo de presenças.

Na tua posição enquanto líder empresarial ou gestor de Recursos Humanos, sabes melhor do que ninguém como é crucial maximizar o desempenho e potencial da tua equipa. Uma solução efetiva para aumentar a produtividade passa por melhorar a gestão da presença dos teus funcionários, um aspeto muitas vezes negligenciado.

O controlo de presenças permite-te obter uma visão clara de como as horas laborais são utilizadas na tua empresa, ajudando a identificar áreas onde se podem fazer melhorias no fluxo de trabalho. Além disso, este controlo minucioso permite evitar situações problemáticas tais como o abuso do tempo ou a falta ao trabalho sem justificação – situações que podem afetar negativamente tanto a moral da equipa quanto os lucros finais.

Acreditas na excelência do desempenho organizacional e queres impulsionar a eficiência na tua empresa? Então não podes negligenciar o potencial transformador do controlo de assiduidade. Continue a ler e descubra mais sobre como esta prática pode mudar a forma como diriges o teu negócio.

Em que consistem o controlo de presenças?

O controlo de presenças é um instrumento fundamental que te permite monitorizar e gerir a presença dos teus colaboradores na empresa. Trata-se de um método que garante a precisão na contabilização das horas trabalhadas, ausências, atrasos, entre outros elementos relacionados com o tempo despendido no trabalho.

Num negócio como o teu, onde cada minuto conta, ter este tipo de acompanhamento não só favorece o cumprimento das responsabilidades laborais como assegura uma distribuição justa do tempo de trabalho. É também crucial para que possas cumprir com as obrigações legais e evitar qualquer tipo de conflito laboral.

A monitorização do tempo de trabalho torna-se mais simples e eficiente com este tipo de soluções tecnológicas. No fim do dia, uma boa gestão da assiduidade resulta numa equipa mais motivada e produtiva o que inevitavelmente se traduz em melhores resultados para a tua empresa.

Quais são os métodos de controlo de presenças?

Existem diversos métodos para o controlo de presenças que, como responsável pela empresa ou pelo departamento de recursos humanos, podes implementar.

Registo manual ou livro de ponto

O registo manual é um método clássico. Este processo envolve que os teus colaboradores documentem a sua entrada e saída, seja num papel ou numa folha de presenças digital. Contudo, este sistema pode ser propenso a erros humanos e muitas vezes não fornece a segurança necessária.

Sistemas eletrónicos de controlo de tempo

Uma opção mais moderna passa pelos sistemas eletrónicos de ponto. Estes sistemas utilizam cartões magnéticos ou códigos PIN para os colaboradores registarem o seu tempo. Este procedimento oferece maior segurança e precisão do que o registo manual, embora possa ser dispendioso.

Software de controlo de assiduidade

Para uma solução mais avançada, podes optar por um software especializado em controlo de assiduidade, como a Sesame RH. Utiliza tecnologias inovadoras em diferentes plataformas como computador, tablet ou mobile, fornecendo assim uma solução fiável e precisa para monitorizar a assiduidade dos teus colaboradores.

Os sistemas móveis são outra alternativa prática. Com estes sistemas, os colaboradores podem registar o seu tempo através do telemóvel ou outro dispositivo móvel. Este método é especialmente útil para equipas remotas ou com horário flexível.

E não é só! Pois com o avanço das tecnologias inteligentes tem-se vindo a observar uma tendência crescente para relógios inteligentes e aplicações que permitem o acompanhamento em tempo real da equipa.

Se procuras eficiência sem sacrificar precisão e controlo total na gestão dos tempos dos teus colaboradores, convido-te a descobrir a Sesame RH. Oferecemos uma solução completa e inovadora, capaz de se adaptar a todas as necessidades da tua empresa. Experimente o nosso software e veja os resultados por si mesmo!

O que diz a ACT sobre o controlo de presenças?

A Autoridade para as Condições de Trabalho (ACT) em Portugal estabelece que o controlo de presenças e horários é uma responsabilidade das empresas, devendo ser realizado de forma rigorosa e conforme a legislação laboral em vigor. As principais diretrizes incluem:

Obrigatoriedade do registo: todas as empresas, independentemente do seu tamanho, são obrigadas a manter um registo atualizado das horas de trabalho dos seus colaboradores. Este registo deve incluir as horas de entrada e saída, bem como os intervalos para descanso, e deve ser conservado por pelo menos cinco anos.
Forma de registo: pode ser feito em papel ou de forma digital, desde que seja de fácil acesso para inspeção pela ACT. A digitalização dos processos é cada vez mais comum, mas deve ser garantido que os registos não possam ser alterados após a inserção.
Acesso ao registo: deve estar acessível para os trabalhadores, sindicatos, e a própria ACT, em caso de inspeção. Os colaboradores têm o direito de consultar os seus registos de horário.
Conformidade com a lei: as empresas devem garantir que o registo de presenças cumpre as normas do Código do Trabalho, particularmente no que diz respeito ao limite máximo de horas de trabalho e à concessão de períodos de descanso obrigatórios.
Sanções: o não cumprimento destas obrigações pode resultar em sanções para as empresas, incluindo coimas e outras penalidades previstas na legislação laboral.

Estas diretrizes visam assegurar que os direitos dos trabalhadores são respeitados e que há transparência no cumprimento das obrigações laborais por parte das empresas.

Porquê optar pelo Sesame RH para o controlo de presenças?

Sabes o quão importante é a controlo de presenças ou assiduidade do teu pessoal para o sucesso da tua empresa. O software Sesame RH pode ser uma ferramenta valiosa nesta tarefa. Permite acompanhar e analisar a assiduidade dos colaboradores, identificar tendências e padrões, para que possas tomar as melhores decisões baseadas em dados concretos.

Cuidar da regularidade no trabalho dos funcionários é um desafio constante. A Sesame RH oferece uma solução eficaz para rastrear o comparecimento do pessoal, tornando esta tarefa menos complicada.

Além disso, não só controla os horários de entrada e saída dos empregados, como também monitoriza licenças, ausências e horas extras e tem um sistema seguro para reportar irregularidades ou problemas.

Com o software Sesame RH podes ver os dados em tempo real, permitindo uma resposta rápida a situações inesperadas. É flexível e adaptável às especificidades da tua empresa e está preparado para crescer contigo.

Tecnologia ao serviço dos Recursos Humanos

Porque não simplificar todo este processo com o uso do software Sesame RH? Este software intuitivo permite-te monitorizar facilmente a assiduidade dos colaboradores, proporcionando um relatório detalhado de todas as horas trabalhadas e ausências. A Sesame RH agiliza também o processo de aprovação de férias ou licenças, poupando-te tempo precioso.

Além da monitorização de horas de trabalho, a Sesame RH pode ser personalizado para se adaptar às necessidades específicas da tua empresa. É possível configurá-lo para enviar notificações sobre alterações no horário ou outras informações relevantes. Desta forma, garante-se uma comunicação eficaz entre ti e os teus colaboradores, melhorando as relações laborais.

Desta forma, com o apoio da tecnologia adequada, conseguirás garantir uma gestão eficiente das presenças dos teus funcionários. Isto permitirá não só melhorar a produtividade e desempenho da equipa como reduzir possíveis conflitos ou mal-entendidos.

Não percas mais tempo com tarefas complicadas e manuais para gerir a assiduidade da tua equipa. A Sesame RH foi desenvolvido para te ajudar neste processo. Solicita já o teu teste gratuito de 14 dias e comprove como este software pode simplificar a gestão dos recursos humanos na tua empresa.

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gestão de pessoal.