10 de setembro, 2024

Sabemos que um dos seus grandes desafios diários é gerir o tempo. E se lhe disséssemos que existe uma solução eficaz que pode simplificar essa tarefa e simultaneamente potenciar a produtividade da sua equipa? Estamos a falar do controlo horário, um poderoso instrumento que lhe permitirá ter um controlo rigoroso das horas trabalhadas pelos seus colaboradores.

A otimização e a gestão de horários é uma das chaves para alcançar uma maior eficiência e produtividade na sua empresa, não concorda?

Um registo preciso dos tempos laborais pode ser a diferença entre uma organização bem-sucedida e outra que luta constantemente contra a falta de produtividade e eficiência. Além disso, esta prática revela-se fundamental para assegurar o cumprimento da lei no que respeita aos direitos laborais.

Pronto para descobrir como implementar esta ferramenta na sua empresa e aproveitar todos os seus benefícios? Continue então connosco nesta leitura.

Como fazer um bom controlo horário na empresa?

Fazer um bom controlo horário na empresa é essencial para garantir a eficiência, a conformidade legal e a gestão dos recursos humanos adequada. Aqui estão alguns passos importantes para implementar um controlo horário eficaz:

Escolher a ferramenta adequada

Utilize um software que permita o registo automático das horas de entrada e saída, como sistemas biométricos, cartões de ponto digitais ou aplicativos móveis. Estes sistemas oferecem precisão e evitam fraudes.

Escolha um sistema que possa ser integrado com o software de gestão de recursos humanos (RH) e folha de pagamento, facilitando a gestão global.

Definir políticas claras

Estabeleça regras claras sobre o registo de ponto, incluindo horários de entrada e saída, pausas, horas extras e procedimentos em caso de faltas ou atrasos. Além disso, certifique-se de que todos os colaboradores compreendem e estão cientes das políticas de controlo horário.

Formação dos colaboradores

Ofereça formação aos colaboradores sobre como utilizar o sistema de controlo horário, garantindo que todos saibam como registar as suas horas corretamente.

Explique a importância do controlo horário tanto para a empresa como para os próprios colaboradores, incluindo a relação com a conformidade legal e a compensação justa.

Monitorização regular

Utilize os dados recolhidos pelo sistema para monitorizar padrões de assiduidade, pontualidade e horas extras. Isto ajuda a identificar possíveis problemas e a tomar medidas corretivas.

Gere relatórios regulares para acompanhar a conformidade e identificar tendências que possam requerer ajustes nas políticas ou procedimentos.

Conformidade legal

Em Portugal, o Código do Trabalho exige que as empresas mantenham um registo atualizado das horas de trabalho. O sistema deve estar em conformidade com estas exigências legais, incluindo a proteção de dados dos colaboradores.

Revisão e auditoria

Realize auditorias periódicas para garantir que o sistema está a funcionar corretamente e que todos os registos estão completos e precisos.

Por último, revise e ajuste as políticas de controlo horário conforme necessário, com base nas auditorias e no feedback recebido.

Compreender a importância da controlo do horário de trabalho é fundamental para uma gestão eficiente e legalmente correta. Como gestor, tenha em mente que a organização e o controlo são aspectos de destaque deste processo.

É comum questionar-se sobre qual é a forma mais adequada de proceder neste âmbito. A resposta? Utilize um sistema que o auxilie no controlo do assiduidade dos seus colaboradores. Isto não só garante transparência, como também otimiza o seu tempo enquanto gestor.

Ao adotar soluções tecnológicas para controlar o expediente dos seus empregados, estará a respeitar os direitos laborais destes e garantir uma distribuição justa das horas trabalhadas.

O que diz o Código do Trabalho sobre o controlo de horários?

O Código do Trabalho em Portugal estabelece diversas regras sobre o controlo de horários, essenciais para garantir a transparência e a conformidade legal na relação laboral entre empregadores e trabalhadores.

Obrigatoriedade do registo de horas

De acordo com o Artigo 202.º do Código do Trabalho, as empresas são obrigadas a manter um registo das horas de trabalho atualizado dos seus funcionários. Este registo deve incluir as horas de início e fim do trabalho diário, bem como as pausas e os intervalos.

O objetivo é assegurar que os trabalhadores não excedam o número máximo de horas de trabalho permitidas por lei e garantir o cumprimento dos períodos de descanso obrigatórios.

Acesso ao registo

Os registos de horas devem estar disponíveis para consulta pelas autoridades competentes, como a Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT). Além disso, os trabalhadores têm o direito de aceder aos seus próprios registos de horas, o que contribui para uma maior transparência nas relações laborais.

Conformidade e sanções

O incumprimento das obrigações relativas ao controlo de horários pode resultar em sanções para a empresa, incluindo coimas e outras penalizações. Estas medidas são aplicadas para garantir que os empregadores cumprem com as regras estabelecidas no Código do Trabalho, protegendo assim os direitos dos trabalhadores.

Flexibilidade e horário de trabalho

O Código do Trabalho também permite alguma flexibilidade no controlo de horários, especialmente em regimes de horário flexível, trabalho remoto ou teletrabalho. No entanto, mesmo nestes casos, o registo de horas continua a ser obrigatório para garantir que o trabalhador não está a exceder o limite máximo de horas de trabalho.

Trabalho noturno e horas extraordinárias

Para trabalhadores em regime de trabalho noturno ou com horas extraordinárias, o registo de horas é ainda mais crucial, pois ajuda a assegurar que são pagos os suplementos devidos por estas modalidades de trabalho.

Portanto, o controlo de horários, segundo o Código do Trabalho em Portugal, é uma prática fundamental para a conformidade legal, garantindo a proteção dos direitos dos trabalhadores e a transparência nas relações laborais.

Exemplos de horários de trabalho

É crucial reconhecer a diversidade das necessidades das equipas e dos requisitos da empresa. Existem várias abordagens que tu, enquanto CEO ou gestor de Recursos Humanos, podes considerar.

Horário fixo tradicional: significa que os funcionários têm hora definida para iniciar e terminar o seu trabalho todos os dias. Normalmente, este período é das 9h às 18h.
Horário flexível: os colaboradores têm a liberdade de decidir quando começam e terminam o seu dia de trabalho, desde que cumpram um determinado número de horas.
Turnos rotativos ou escalas de revezamento: estes são comuns em setores como a saúde e a hotelaria e implicam que grupos diferentes de funcionários trabalhem em períodos distintos no decorrer do dia ou semana.

Dependendo da natureza do teu negócio, podes ainda pensar em oferecer trabalho remoto permanente ou parcial como alternativa à presença física constante no escritório.

Queres simplificar o processo de gestão destes diferentes tipos de horários? O software Sesame RH pode ser a solução! Com ele, não só conseguirás implementar qualquer modelo acima mencionado facilmente, como também monitorizar eficientemente o cumprimento dos mesmos pelos teus colaboradores.

Lembra-te: escolher o exemplo de horário laboral adequado é um passo fundamental para garantir a satisfação dos teus funcionários e o bom andamento da tua empresa. Por isso, vale a pena investir tempo e recursos na sua correta definição e controle.

Que soluções existem para o controlo horário atualmente?

Atualmente, existem várias soluções disponíveis para o controlo horário nas empresas, cada uma com diferentes funcionalidades que se adaptam às necessidades específicas de diferentes tipos de organizações. Aqui estão algumas das principais opções:

Software de Recursos Humanos

Estas plataformas são mais abrangentes e não apenas controlam horários, mas também gerem assiduidade, férias, licenças, e horas extraordinárias. Softwares como a Sesame HR oferecem a funcionalidade de gestão de tempo e tem dashboards intuitivos, relatórios personalizados e alertas automáticos para garantir conformidade com as regulamentações laborais.

Relógios de ponto eletrónicos

Os tradicionais relógios de ponto eletrónicos continuam a ser uma solução amplamente utilizada. Estes dispositivos podem ser baseados em cartões de proximidade, códigos, ou até mesmo biometria, como impressões digitais ou reconhecimento facial. São fáceis de utilizar e fornecem registos precisos das horas de entrada e saída dos funcionários.

Aplicações móveis de controlo horário

Com a crescente popularidade do trabalho remoto, muitas empresas estão a adotar aplicações móveis que permitem aos funcionários registar o seu horário através do smartphone.

Estas apps podem incluir funcionalidades como geolocalização, permitindo verificar onde o trabalhador está a picar o ponto, e são ideais para equipas que trabalham em campo ou remotamente.

Sistemas de ponto biométrico

Estes sistemas utilizam características físicas únicas, como impressões digitais, reconhecimento facial, ou até mesmo análise de íris, para registar as entradas e saídas dos colaboradores. Oferecem um elevado nível de segurança e reduzem o risco de fraude no registo de horários.

Cartões de proximidade ou RFID

Os sistemas que utilizam cartões de proximidade ou RFID (Radio Frequency Identification) permitem que os colaboradores registem a sua entrada e saída com um simples toque do cartão num leitor. Estes sistemas são fáceis de implementar e muito utilizados em ambientes corporativos.

Todas as soluções centralizadas com Sesame RH

Com a Sesame RH, podes ter acesso a um sistema completo de registo do tempo que facilita o teu dia a dia. Este software permite-te acompanhar em tempo real os horários dos teus colaboradores, podendo assim evitar horas extras desnecessárias e melhorar a organização da jornada laboral.

A Sesame RH não se limita apenas ao registo horário. Nosso software produz relatórios detalhados e personalizáveis que te ajudam a analisar os dados do tempo de trabalho, permitindo assim uma gestão mais eficaz e informada.

Além disso, está disponível em múltiplas plataformas – computador, tablet ou mobile – permitindo que os teus colaboradores registem o seu horário a partir de qualquer localização, mantendo sempre os dados sincronizados.

Em resumo, o software Sesame RH pode ser uma autêntica mais-valia para ti enquanto gestor ou chefe de empresa em Portugal. Com este recurso ao teu dispor, terás total controlo sobre os tempos laborais na tua equipa – algo que não só otimiza a produtividade mas também garante maior conformidade com a legislação laboral portuguesa.

Cansado de planilhas e sistemas antiquados? Está na hora de modernizar a gestão do tempo da tua equipa. Convidamos-te a solicitar um teste gratuito por 14 dias do nosso software Sesame RH. Descobre como este recurso pode revolucionar a tua gestão de tempo!

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gestão de pessoal.

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