6 de setembro, 2024

Caro gestor, em plena era digital, a necessidade de gerir eficazmente o tempo dos colaboradores tem vindo a aumentar. Neste cenário, o picagem de ponto torna-se fundamental para uma empresa prosperar. Conhecido também por controlo de assiduidade, esta ferramenta pode ser a chave para o aumento da produtividade e do rendimento da sua equipa.

O registo rigoroso do tempo contribui para um ambiente de trabalho mais estruturado e organizado. Este método fornece uma visão detalhada das horas laboradas, facilitando assim a distribuição justa do trabalho e a resolução rápida de quaisquer discrepâncias que possam surgir na jornada laboral.

Além disso, ajuda na prevenção de situações menos desejáveis como o excesso de horas extras ou a desmotivação dos colaboradores por falta de equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal.

Ao reconhecer as inúmeras vantagens que este sistema traz à gestão da sua empresa, estarás preparado para dar um passo adiante rumo ao sucesso? Desvende todos os benefícios ao continuar a leitura.

O que significa picar o ponto?

Picar o ponto, também conhecido como registo de assiduidade, é uma ação que tem um valor muito significativo no teu negócio. Trata-se de um processo que permite registar a hora de entrada e saída dos teus colaboradores, conferindo organização e transparência nas relações laborais.

Esta prática é fundamental para assegurar a pontualidade e o compromisso dos teus colaboradores perante as suas obrigações profissionais. Além disso, funciona como uma ferramenta que ajuda na prevenção de conflitos laborais, ao garantir a justa retribuição pelo tempo trabalhado.

Ao implementares um sistema de controlo de assiduidade, estarás não só a contribuir para melhorar o ambiente laboral, mas também a facilitar o trabalho do departamento de Recursos Humanos no cálculo das horas extra ou na deteção de ausências injustificadas.

Deves estar a questionar-te, quando exatamente deve ser feita o picagem de ponto? Bem, o ideal é que isto aconteça no momento em que o funcionário entra e sai da empresa. Esta prática não só ajuda a registar as horas trabalhadas, mas também garante a conformidade com as leis laborais e regulações de horas extraordinárias.

É obrigatório o picagem de ponto?

Sim, enquanto gestor de recursos humanos ou chefe de empresa em Portugal, é importante salientar que o picagem de ponto é obrigatório. Este registo formalizado das horas de entrada e saída dos colaboradores é uma exigência legal prevista no Código do Trabalho.

Quer seja através de um sistema tradicional, como um relógio de ponto físico, ou através de soluções mais modernas e tecnológicas, como softwares especializados em controlo de presenças e gestão de horários, registar a jornada laboral dos colaboradores não só é uma obrigação legal como uma excelente ferramenta estratégica para a gestão eficiente do capital humano da sua organização.

Perceber as nuances da legislação referente à marcação de horas de trabalho é essencial para ti, enquanto dirigente ou responsável pelos recursos humanos, garantindo assim a total conformidade legal do teu negócio.

A legislação em Portugal exige que todas as empresas mantenham um registo fiável das horas trabalhadas pelos seus funcionários. Da observância rigorosa deste princípio poderá depender a reputação da tua empresa e até mesmo a sua sustentabilidade económica. É aqui que entra o registo de horas, conhecido também como controlo de assiduidade.

Porém, não basta apenas cumprir com esta obrigação. É imperativo que o faças corretamente e aqui é onde a Sesame RH, um software líder no mercado, pode fazer toda a diferença. Através dele poderás não apenas registar com precisão as horas trabalhadas, como também gerir eficazmente as horas extras e compensatórias, ausências e férias dos colaboradores da tua empresa.

Sabemos que estás num constante caminho para tornar a tua organização mais eficiente e conforme com todas as obrigações legais. Por isso mesmo, convidamo-lo a experimentar o software Sesame RH. Aumente a produtividade do teu negócio enquanto garantes que cumpres integralmente a legislação relativa ao controlo de assiduidade.

Quais os benefícios de usar um software para picar o ponto?

Usar um software para picar o ponto oferece uma série de benefícios tanto para as empresas quanto para os colaboradores. Aqui estão alguns dos principais:

Precisão no registo de horas

Um software automatizado reduz significativamente os erros humanos no registo de horas, garantindo que as horas trabalhadas sejam contabilizadas de forma precisa.

Conformidade legal

Em Portugal, as empresas são obrigadas a manter registos detalhados das horas de trabalho dos colaboradores. Um software para picar o ponto facilita o cumprimento destas obrigações legais, evitando possíveis multas e sanções.

Acesso em tempo real

Tanto gestores quanto colaboradores podem aceder ao registo de horas em tempo real, o que facilita o acompanhamento e a gestão das horas trabalhadas, férias e ausências.

Gestão de Recursos Humanos eficiente

O software oferece relatórios detalhados sobre assiduidade, pontualidade e horas extras, permitindo uma gestão de recursos humanos mais eficiente e fundamentada em dados.

Redução de fraudes

Sistemas como controlo biométrico ou com geolocalização reduzem a possibilidade de fraude, como a marcação de ponto por terceiros.

Integração com outros sistemas

Muitos softwares para picar o ponto podem ser integrados com sistemas de folha de pagamento e gestão de recursos humanos, simplificando os processos administrativos.

Eficiência operacional

A automatização do registo de ponto poupa tempo tanto para os colaboradores quanto para a equipa de RH, permitindo que ambos se concentrem em tarefas mais estratégicas.

Otimiza o picagem de ponto com Sesame RH

Caro gestor, sabemos que o controlo de assiduidade pode ser um desafio. No entanto, ao utilizar a tecnologia certa, poderá simplificar este processo consideravelmente. O software Sesame RH é uma opção ideal para o auxiliar a manter um controlo preciso dos horários laborais da sua equipa, evitando assim problemas legais e maximizando a produtividade.

Através deste software inovador, podes eliminar erros humanos inevitáveis associados aos métodos tradicionais de registo. Com a Sesame RH, toda informação é registrada e arquivada automaticamente, garantindo assim maior precisão e transparência.

A Sesame RH é uma solução simples que permite poupar tempo e recursos que outrora seriam despendidos em tarefas administrativas aborrecidas. Podes agora investir este tempo valioso em tarefas mais estratégicas para o crescimento da tua empresa.

Estar em conformidade com as leis laborais vigentes é absolutamente fundamental para qualquer empresa. O software Sesame RH ajuda-te a cumprir com os regulamentos laborais em relação ao controlo de horários laborais, minimizando assim as tuas preocupações legais.

Agora que conheces os benefícios do uso deste software, por que não experimentas por ti mesmo? Convidamo-te a solicitar um teste grátis de 14 dias do Sesame RH e descobrir como pode ser fácil e eficiente o controlo de horários.

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gestão de pessoal.