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PortugalGestão de equipas
Software de RH: do recrutamento à demissão. Um sistema para todos os processos
Um software de RH otimiza a gestão de talentos na sua empresa e simplifica os processos. Conhece as soluções mais usadas em Portugal.
Precisa de ajuda?
Isabel García
HR Consultant
5 de setembro, 2024
Caro gestor de Recursos Humanos ou CEO, sabia que para ter sucesso no mundo empresarial moderno é imprescindível tirar partido das mais recentes tecnologias e inovações? Hoje queremos apresentar-lhe a ferramenta digital que promete revolucionar a maneira como organize e gerencia do RH: o software de gestão de Recursos Humanos.
Este não é um simples programa informático. Trata-se de uma solução completa que lhe permitirá agilizar processos, otimizar o tempo e melhorar as suas decisões estratégicas. Permite-lhe gerir todos os aspectos relacionados com os seus colaboradores, desde o recrutamento à avaliação de desempenho, passando pela formação, pagamento e muito mais.
E a melhor parte? Graças aos avanços da inteligência artificial e do machine learning, estes sistemas estão cada vez mais intuitivos e eficazes. A sua utilização não requer conhecimentos técnicos avançados nem implica uma grande alteração nas rotinas da empresa.
Por isso mesmo, queremos convidá-lo a descobrir em detalhe todas as potencialidades desta ferramenta. Sem dúvida, irá perceber que esta é a peça que faltava no puzzle da sua empresa para alcançar uma gestão eficiente e bem-sucedida dos recursos humanos.
O que é um software de RH?
Estás consciente do quão crucial é gerir eficazmente os Recursos Humanos da tua empresa. Para isso, um software de gestão de pessoas pode ser a ferramenta essencial que te ajuda a optimizar essa gestão. No entanto, é importante ter em mente que nem todos estão criados igualmente.
Um software de RH é uma plataforma digital desenvolvida para automatizar, integrar e otimizar processos relacionados à gestão de pessoas dentro de uma organização. Este tipo de software pode abranger diversas funcionalidades que vão desde o recrutamento e seleção até a gestão de desempenho, remuneração, assiduidade, e formação de colaboradores.
Funcionalidades comuns de um Software de RH
- Recrutamento e seleção: automatiza o processo de recrutamento, ajudando a publicar vagas, receber candidaturas, e realizar triagens de currículos.
- Gestão de assiduidade e pontualidade: controla o tempo de trabalho dos colaboradores, férias, e licenças.
- Avaliação de desempenho: facilita a criação e execução de avaliações de desempenho com base em critérios definidos pela empresa.
- Gestão de benefícios: organiza e gerencia os benefícios oferecidos pela empresa, como seguros de saúde, planos de previdência, etc.
- Formação e desenvolvimento: planeja e acompanha programas de formação, garantindo que os colaboradores estejam continuamente desenvolvendo suas habilidades.
- Gestão de dados de colaboradores: centraliza todos os dados relacionados aos colaboradores, incluindo informações pessoais, histórico de emprego, qualificações, entre outros.
- Relatórios e análises: fornece relatórios detalhados e análises que ajudam na tomada de decisões estratégicas.
Quais são os benefícios de usar um software de RH na empresa?
O uso de um software de RH oferece uma série de benefícios significativos para as empresas, entre os quais se destacam:
Melhoria na experiência do colaborador
Facilita a comunicação interna e a gestão das necessidades dos colaboradores, permitindo que eles acessem e atualizem suas informações pessoais, solicitem férias, visualizem contracheques, entre outras funcionalidades.
Automatização de processos
O software de RH automatiza tarefas administrativas repetitivas, como a gestão de folha de pagamento, controle de assiduidade e registo de horas, permitindo que a equipa de RH se concentre em atividades mais estratégicas.
Melhoria na gestão do talento
Ferramentas para recrutamento, avaliação de desempenho e formação ajudam a identificar, desenvolver e reter talentos dentro da organização.
Precisão e conformidade
A automação reduz o risco de erros humanos em cálculos de salários e benefícios, assegurando que a empresa esteja em conformidade com as leis laborais e regulamentos locais.
Tomada de decisão baseada em dados
O software oferece relatórios e análises que proporcionam uma visão mais clara da força de trabalho, facilitando decisões estratégicas informadas.
Eficiência operacional
A centralização de informações sobre os colaboradores num único sistema permite uma gestão mais ágil e eficiente, melhorando a comunicação interna e o acesso a dados importantes.
Segurança de dados
Com a crescente preocupação com a proteção de dados, especialmente após a implementação do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), um software de RH oferece medidas robustas para proteger informações sensíveis.
Escalabilidade e flexibilidade
Esses sistemas são adaptáveis às necessidades específicas da empresa e podem crescer conforme a organização se expande, garantindo que as operações de RH acompanhem o desenvolvimento do negócio.
10 softwares de RH mais usados em Portugal
Aqui estão 10 dos softwares de RH mais usados em Portugal:
- Sesame RH: é um software completo que abrange todos os aspectos de gestão de recursos humanos na tua organização. Quer se trate de recibo de vencimento, recrutamento, avaliação de desempenho, controlo de assiduidade ou formação, proporciona todas as funcionalidades necessárias num único lugar.
- SAGE RH: popular entre pequenas e médias empresas, este software oferece soluções de gestão de pessoal, processamento de salários e administração de benefícios.
- Meta4: solução abrangente para gestão de capital humano, incluindo módulos de folha de pagamento e gestão de talento.
- Cegid: especializado em gestão de RH e folha de pagamento, oferecendo uma plataforma integrada para empresas de diversos tamanhos.
- Primavera BSS: oferece soluções de gestão de recursos humanos e financeira, adequada para empresas de diferentes setores.
- Talentia HR Suite: oferece uma vasta gama de funcionalidades para gestão de talento e desenvolvimento de colaboradores.
- VinciWorks: fornece soluções de RH com forte ênfase na conformidade e formação, sendo bastante utilizado em setores regulamentados.
- PHC CS: oferece um módulo de gestão de RH integrado com outras soluções de gestão empresarial, adequado para pequenas e médias empresas.
- SAP SuccessFactors: solução moderna e intuitiva para gestão de RH, popular entre startups e pequenas empresas.
- Kenjo: focado na digitalização e automação de processos de RH, oferecendo funcionalidades para recrutamento e avaliação de desempenho.
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Podes também personalizar a Sesame RH de acordo com as necessidades específicas da tua empresa. Isto significa que podes selecionar os módulos que precisas e ignorar os que não são relevantes para o teu negócio. Assim, pagas apenas pelo que realmente usas.
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Profissional experiente da RH dedicado à promoção de comunidades colaborativas líderes de RH fortes. Como fundador da RH Club e da HR Community, utilizo os meus mais de 15 anos de experiência para melhorar o panorama profissional dos líderes de RH.
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