9 de julho, 2024

Como gestor ou líder empresarial, sabes que a sobrevivência e prosperidade da tua empresa dependem não apenas de um bom produto ou serviço, mas também de um forte senso de ética e responsabilidade. É aqui que entra a exigência do compliance empresarial.

Este conceito, por vezes referido como ética empresarial ou aderência regulamentar, representa o compromisso da tua empresa em cumprir as normas legais, regulamentares e éticas aplicáveis ao seu sector. No entanto, mais do que uma obrigação legal ou moral, a adoção de práticas de conformidade é realmente uma estratégia inteligente para o sucesso sustentável dos negócios e uma boa gestão empresarial.

Aderir às regras pode soar tão básico como respirar. Porém, no complexo mundo dos negócios portugueses, onde as leis e regulamentos estão constantemente a mudar e o risco da sua violação pode resultar em sanções severas, gerir tudo isso requer uma acuidade especial. E é nisto que se resume a arte da gestão eficiente da conformidade.

Portanto, este não é apenas um tópico para o departamento legal analisar enquanto vais sobre o teu dia a dia. Como líder empresarial, precisa estabelecer um ambiente em que a aderência às regras seja mais do que uma caixa para assinalar na lista de tarefas – deve ser parte integrante da cultura da tua empresa.

Queres saber mais sobre como transformar esta necessidade numa vantagem estratégica? Convidamo-te para continuar esta leitura e embarcar na trajetória de sucesso que o compliance empresarial pode proporcionar à tua empresa. Sem dúvida, a tua organização tem tudo a ganhar.

O que é e para que serve o compliance empresarial?

O compliance empresarial é uma prática de gestão que visa assegurar o cumprimento de todas as leis, normas e regulamentos internos e externos que se aplicam à atividade de uma empresa. A sua função é não só evitar problemas legais e financeiros derivados de infrações, como também preservar a reputação da empresa no mercado.

Para que serve, então, a adoção desta estratégia? O gerenciamento do compliance serve para garantir que os processos de negócio da sua empresa estão alinhados com os padrões éticos e regulamentares existentes. Além disso, contribui para a criação de uma cultura empresarial focada na ética e transparência, fundamental na atualidade.

Cabe ressaltar que o compliance empresarial não está limitado apenas ao cumprimento das leis. Envolve também políticas internas, condutas éticas, procedimentos operacionais padrões e outras regras estabelecidas pela própria organização. Isto é especialmente relevante quando pensamos nas áreas sensíveis dos negócios como financeira, recursos humanos ou produção.

Aplicar corretamente o compliance nas empresas — ou conformidade regulatória em português — implica numa série de medidas preventivas que vão auxiliar a identificar possíveis falhas ou irregularidades.

O que faz um especialista em compliance empresarial?

Um especialista em compliance, ou conformidade, é um profissional que assume um papel fundamental na tua empresa. Esta figura está encarregada de garantir que todos os processos e políticas internas adotadas na empresa estejam em total acordo com as normas legais, regulamentos e normas do setor. O seu principal objetivo é prevenir, identificar e resolver qualquer problema legal ou ético que possa surgir.

Esta função não se limita apenas a assegurar a conformidade regulamentar. Um especialista em compliance também promove uma cultura ética e transparente dentro da organização. Trabalha ativamente para implementar uma consciência coletiva sobre questões de conformidade legal, ética profissional e responsabilidade corporativa.

Entre as suas tarefas diárias, destacam-se o desenvolvimento de políticas internas, a realização de formações regulares sobre conformidade dos colaboradores e a verificação periódica para confirmar o cumprimento destas medidas. Também é responsabilidade deste especialista criar canais de comunicação claros para reportar violações das políticas internas ou leis aplicáveis.

Dicas para um compliance empresarial conforme

Como gestor de recursos humanos ou chefe de empresa, sabes que cumprir a legislação e as normativas internas é fundamental para um bom funcionamento do teu negócio. Mas como garantir que todos seguem as regras corretamente? Aqui vão 5 dicas práticas para ti:

Conhece a lei

Antes de mais, é essencial conheceres bem os regulamentos vigentes na tua área. Invista algum tempo e recursos na formação constante da equipa sobre os mesmos.

Desenvolve políticas claras

Ter políticas claras e facilmente acessíveis para todos os membros da tua equipa é uma forma eficaz de garantir o cumprimento das normas.

Cria um ambiente positivo

Cria um ambiente onde todos se sintam confortáveis em discutir questões de conformidade, sem medo de represálias.

Realiza auditorias regulares

As auditorias são uma ótima forma de identificar possíveis falhas no teu sistema de conformidade e corrigi-las antes que se tornem problemas maiores.

Usa a tecnologia a teu favor

Softwares de Recursos Humanos como o Sesame RH podem ser grandes aliados nesta tarefa. Eles permitem monitorizar comportamentos e detectar potenciais riscos com rapidez e eficiência.

O papel do Sesame RH na conformidade empresarial

A Sesame RH pode ser a ferramenta que precisas para assegurar a conformidade na tua empresa. Além de permitir o controlo de assiduidade e horas de trabalho, nosso software possui recursos para gerir tarefas e projetos, mantendo tudo em conformidade com as normativas vigentes.

Experimenta todas estas funcionalidades durante o nosso teste gratuito de 14 dias. Tenho certeza que vais descobrir que o Sesame RH é o complemento perfeito para a tua estratégia de gestão empresarial conforme.

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Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | Website | + posts

Profissional experiente da RH dedicado à promoção de comunidades colaborativas líderes de RH fortes. Como fundador da RH Club e da HR Community, utilizo os meus mais de 15 anos de experiência para melhorar o panorama profissional dos líderes de RH.