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Software de gestão de Recursos Humanos: como funciona e as vantagens
Dizemos-lhe como funciona o software de gestão de recursos humanos e como o pode implementar facilmente na sua empresa.
Precisa de ajuda?
Marcos Lopez
HR Consultant
26 de junho, 2024
A gestão de pessoas é e, pelo que tudo indica, sempre será, uma área vital para o sucesso de qualquer organização. Com o avanço da tecnologia, muitas empresas têm adotado sistemas informáticos especializados para otimizar a administração de pessoal. O software de gestão de Recursos Humanos permite uma gestão mais eficiente e integrada dos diversos processos de RH, desde o recrutamento até a avaliação de desempenho. O objetivo deste texto é explorar como funcionam esses softwares e as vantagens que oferecem.
Como funciona um software de gestão de Recursos Humanos?
Os softwares de gestão de recursos humanos (SGRH) são ferramentas digitais desenvolvidas para facilitar e automatizar as tarefas relacionadas à administração de pessoal. Eles operam de maneira integrada, centralizando todas as informações e processos de RH em uma única plataforma. Aqui estão os principais componentes e funcionalidades desses sistemas:
Recrutamento e seleção
Os módulos de recrutamento e seleção permitem a criação e publicação de vagas, recepção e triagem de currículos, agendamento de entrevistas e comunicação com candidatos. Muitos softwares utilizam inteligência artificial para analisar currículos e identificar os candidatos mais qualificados, economizando tempo e aumentando a precisão no processo de contratação.
Gestão de recibo de vencimento
A gestão do recibo de vencimento é uma das funcionalidades mais críticas. Esses sistemas calculam automaticamente os salários, deduções, impostos e outros benefícios, garantindo precisão e conformidade com as regulamentações trabalhistas. Além disso, permitem o acesso fácil aos contracheques e relatórios financeiros.
Administração de benefícios
Empregados com bons benefícios são colaboradores mais felizes e assertivos. Portanto, a administração de benefícios deve incluir a gestão de planos de saúde, seguros, planos de previdência, entre outros. O software ajuda a gerenciar inscrições, alterações e comunicação com os fornecedores de benefícios, proporcionando maior transparência e eficiência.
Gestão de tempo e assiduidade
Para se ter a gestão de algo, é preciso ter o controle do que se deseja gestar. O tempo de trabalho dos colaboradores não foge à regra. Este módulo rastreia as horas trabalhadas, faltas, férias e licenças dos funcionários. Ele pode ser integrado com sistemas de controlo de assiduidade eletrônico ou biométrico para garantir a precisão dos dados e ajudar na conformidade com as normas trabalhistas.
Avaliação de desempenho
Prêmios baseados em desempenho são um incentivo efetivo para a excelência dos resultados. Para ajudar nesta tarefa, os sistemas de SGRH permitem a criação e gestão de avaliações de desempenho, com base em critérios definidos pela empresa. Isso pode incluir feedback de 360 graus, metas e objetivos específicos, bem como planos de desenvolvimento pessoal.
Formação e desenvolvimento
Empregados qualificados são o maior patrimônio das empresas contemporâneas. Tendo isto em vista, a gestão da formação e desenvolvimento é essencial para manter a competitividade da força de trabalho.
Esses softwares permitem o planeamento e acompanhamento de programas de treinamento, cursos e certificações, além de avaliar a eficácia das iniciativas de desenvolvimento.
Gestão de dados dos colaboradores
Manter uma base de dados dos colaboradores centralizada é a forma mais eficiente de se manter o controle da organização. As informações dos funcionários contida em um único sistema facilita o acesso e a atualização dos dados pessoais, históricos de emprego, qualificações, entre outros. Isso também melhora a segurança e a conformidade com as leis de proteção de dados.
Por que implementar um software de gestão de Recursos Humanos?
A implementação de um software de gestão de recursos humanos oferece uma série de benefícios significativos para as empresas. A seguir, exploramos algumas das principais vantagens:
Eficiência e produtividade
Em um mundo competitivo como o de hoje, processos que automatizam as tarefas rotineiras e administrativas são um bônus no dia a dia da empresa.
Um software de gestão de Recursos Humanos libera os profissionais da área para se concentrarem em atividades estratégicas que agregam maior valor à organização. Isso inclui o desenvolvimento de políticas de recursos humanos, a gestão do talento e a melhoria do ambiente de trabalho.
Precisão e conformidade
Visando a melhoria contínua de processos, a automatização dos cálculos de folha de pagamento, gestão de benefícios e rastreamento de tempo reduz significativamente o risco de erros humanos. Além disso, esses sistemas ajudam a garantir a conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações, evitando penalidades e coimas.
Tomada de decisão baseada em dados
A Inteligência Artificial já faz parte de todo corpo gerencial da maioria das empresas. Para isto são necessários dados, e com todas as informações centralizadas e organizadas, os gestores podem tomar decisões mais assertivas e baseadas em dados concretos. Os relatórios e análises fornecidos pelo software permitem identificar tendências, medir a eficácia de iniciativas de RH e planejar estrategicamente para o futuro.
Melhoria na comunicação
A habilidade de conversar com seus funcionários é um diferencial importante numa empresa. O software de gestão de Recursos Humanos facilitam a comunicação interna entre a administração e os funcionários, com portais de autoatendimento que os permitem acessar e atualizar suas informações pessoais, solicitar férias, visualizar contracheques e participar de programas de formação, tudo de maneira independente.
Segurança e proteção de dados
A segurança dos dados é uma preocupação crítica, especialmente com as regulamentações de proteção de dados em vigor, como o GDPR na Europa. Os softwares de RH oferecem medidas robustas de segurança para proteger as informações sensíveis dos funcionários contra acessos não autorizados e violações de dados.
Flexibilidade e escalabilidade
Qualquer empresa deve estar preparada para crescer se quiser se manter à frente de suas concorrentes. Os sistemas de SGRH proporcionam alta flexibilidade e podem ser adaptados às necessidades específicas de cada empresa, independentemente do seu tamanho ou setor de atuação. Além disso, são escaláveis, permitindo que as funcionalidades sejam expandidas à medida que a empresa cresce.
Experiência do colaborador
Uma gestão de recursos humanos eficiente e transparente contribui significativamente para a satisfação e retenção dos funcionários. O acesso fácil às informações pessoais, a clareza nos processos de avaliação e o suporte contínuo ao desenvolvimento profissional criam um ambiente de trabalho mais positivo e engajado.
Integração com outros Sistemas
Os SGRH modernos oferecem capacidades de integração com outros sistemas empresariais, como software de contabilidade, ERP (Enterprise Resource Planning) e CRM (Customer Relationship Management). Essa integração permite uma gestão mais coesa e eficiente de todas as operações empresariais.
Conhece o software de Sesame RH
O software de Recursos Humanos da Sesame RH oferece diversas vantagens que podem otimizar a administração de recursos humanos na sua empresa. Aqui estão algumas das principais vantagens:
Automatização de processos
Automatiza tarefas repetitivas, como o cálculo de folha de pagamento, gestão de benefícios e controle de ponto. Por tanto, libera a equipe de RH para se concentrar em atividades mais estratégicas, como desenvolvimento de talentos e planejamento organizacional.
Centralização de informações
Todas as informações sobre os colaboradores ficam centralizadas em um único sistema, facilitando o acesso e a gestão dos dados. Sesame RH permite que gestores e funcionários acessem informações importantes de qualquer lugar, a qualquer momento.
Conformidade e segurança
Ajuda a manter a conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações vigentes, evitando multas e penalidades. Protege informações sensíveis dos funcionários com medidas de segurança robustas.
Gestão de talentos
Facilita o processo de recrutamento e seleção, permitindo a publicação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
Análises e relatórios
Fornece insights valiosos sobre a força de trabalho por meio de análises e relatórios detalhados, ajudando na tomada de decisões estratégicas com a funcionalidade de People Analytics.
Além disso, monitora o desempenho dos funcionários com indicadores-chave de desempenho (KPIs) personalizados.
Melhoria na comunicação interna
Disponibiliza um portal onde os colaboradores podem acessar informações sobre salários, benefícios, férias, entre outros.
Por isso, facilita a comunicação interna entre a equipe de RH e os colaboradores, melhorando o engajamento e a satisfação no trabalho.
Flexibilidade e customização
O software pode ser customizado para atender às necessidades específicas da sua empresa, independentemente do porte ou setor. Sesame RH cresce junto com a sua empresa, adaptando-se facilmente ao aumento de funcionários e às novas demandas.
Eficiência operacional
Finalmente, minimiza erros humanos, comuns em processos manuais, garantindo maior precisão nos dados e nas operações.
O uso de um software de gestão de recursos humanos como Sesame RH transforma a maneira como as empresas administram seu capital humano. Ao centralizar e automatizar processos críticos, esses sistemas não apenas aumentam a eficiência e a precisão, mas também capacitam os gestores com informações valiosas para a tomada de decisão estratégica.
À medida que a tecnologia continua a evoluir, a adoção desses sistemas será cada vez mais essencial para as organizações que desejam manter-se competitivas e bem-sucedidas no mercado.
O software de gestão de RH da Sesame RH é uma solução completa que pode transformar a forma como sua empresa gerencia seus recursos humanos, aumentando a eficiência, a conformidade e a satisfação dos funcionários.
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Profissional experiente da RH dedicado à promoção de comunidades colaborativas líderes de RH fortes. Como fundador da RH Club e da HR Community, utilizo os meus mais de 15 anos de experiência para melhorar o panorama profissional dos líderes de RH.
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